Gestionnaire administratif des formations - campus de cluny f/h

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM) Référence 2026-2213301 Date de début de diffusion 05/03/2026 Date de parution 16/03/2026 Date de fin de diffusion 05/04/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif des formations F/H - Campus de Cluny Date limite de candidature 05/04/2026 Employeur Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers - ENSAM Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif des formations - Campus de Cluny F/H Descriptif de l'employeur Grande école d’ingénieurs, Arts et Métiers forme depuis plus de deux siècles des experts en ingénierie et technologie. Établissement public sous tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, nous sommes implantés sur huit campus et trois instituts à travers la France. Notre mission : transmettre des savoirs et innover au service de l’industrie du futur, grâce à la formation, la recherche et la valorisation L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Descriptif du service Au sein de la Direction des formations, composée de 4 personnes et placé sous la responsabilité de la responsable de service de gestion des formations, le/la gestionnaire administratif des formations H/F intervient principalement auprès des étudiants et enseignants. Description du poste Missions Les missions consistent à réaliser les inscriptions administratives, assurer la gestion des étudiants durant leur cursus, et assurer l’accueil et information aux personnels et usagers de la structure. La/le Gestionnaire administratif des formations a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l’étudiant : de son inscription jusqu’à sa diplomation, dans le respect du Règlement pédagogique et des règles du service. Activités A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes (12 max) : Assurer l'inscription et le suivi des inscriptions aux différentes formations. Gérer les bourses (CROUS et autres) Réaliser l'accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants, des intervenants permanents et vacataires… Contrôler les absences et les justificatifs des étudiants/stagiaires. Réaliser des opérations courantes de gestion administrative des formations. Saisir, éditer et gérer les Conventions de stage. Organiser et réserver les salles de l'établissement tout au long de l'année (enseignements, réunion de travail, etc.). Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service de la scolarité. Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative des formations à travers la maitrise du SI concerné. Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information Assurer le soutien logistique de l’activité d’un service et de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) Participer aux manifestations pour la promotion de l’école : remise de diplôme, journée portes ouvertes de l’école… Descriptif du profil recherché Profil souhaité / Compétences requises Ce poste est fait pour vous si : Savoirs Connaissance générale de la gestion administrative des formations ; Connaissance de l’enseignement supérieur ; Connaissance de la réglementation et des procédures relatives aux questions de scolarité ; Connaissance de logiciels de scolarité (AURION ou équivalent). Savoir-faire opérationnel Maitriser les Outils bureautiques Maitriser la rédaction administrative Travailler en équipe Appliquer les normes, procédures et règles Savoir planifier et respecter des délais Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie Savoir rendre compte de son activité Savoir être Le (la) candidat(e) devra faire preuve des qualités suivantes : Capacité d'adaptation et d’organisation Savoir gérer l’imprévu et le stress occasionné par certaines situations Réactivité et disponibilité Faire preuve de rigueur et de méthodologie Avoir le sens du contact et du dialogue Discrétion et confidentialité Types d’expériences requises : Débutant accepté Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : anglais Niveau d’études : Bac 2 Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 25 et 30k€ Informations complémentaires Informations complémentaires Informations complémentaires Déplacements : occasionnels Quotité de travail : 50% Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer par mail à : Anne-Lise Grenaud : Responsable scolarité anne-lise.grenaud@ensam.eu Catherine Trubner : Responsable Ressources Humaines catherine.trubner@ensam.eu Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs : Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 104,04 € Forfait mobilité durable Des offres de restauration, loisirs, sport et culture Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71) Géolocalisation du poste Rue porte de paris, 71220 Cluny Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Rue porte de paris, 71220 Cluny Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) anne-lise.grenaud@ensam.eu Contact 1 catherine.trubner@ensam.eu