Gestionnaire rh & paie h/f

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et de leurs futurs collaborateurs depuis 2009.
Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients.
Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne. Vous aimez que les choses soient bien faites, à jour, carrées ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand un contrat manque, qu'un avenant tarde, ou qu'une info RH est floue ?

Alors, rejoignez notre client, groupe familial spécialisé dans les activités de sécurité et de propreté, en tant que gestionnaire RH & Paie H/F en CDI à Aubagne (13).

Notre client, société d'environ 700 salariés regroupant 6 structures, intervient auprès d'acteurs publics et privés, notamment par le biais d'appels d'offres. Ils proposent des solutions variées de sécurité (vidéosurveillance, systèmes d'intrusion, surveillance humaine) ainsi que des prestations de nettoyage complètes.

Suite à un départ au sein du service RH, la société cherche à recruter un gestionnaire RH & Paie H/F au plus vite.

À ce titre, vos missions sont :
Paie :

- Préparer et éditer les bulletins de paie de votre périmètre (entre 350 et 380 bulletins),
- Participer à la réalisation des déclarations sociales en soutien de la responsable de service ADP,
- Établir les documents de sortie : chèques, soldes de tout compte et pièces associées,
- Aider à la consolidation et à la transmission des éléments.

Administration du personnel :

- Assurer le contact quotidien avec les salariés, répondre à leurs questions et orienter les demandes nécessitant un traitement spécifique,
- Suivre l'ensemble des éléments constitutifs d'un dossier salarié : arrêts maladie ou accident, prévoyance, visites médicales et justificatifs associés,
- vérifier la conformité des contrats de travail ainsi que leurs avenants,
- Produire les documents obligatoires liés à l'entrée, à la modification ou au suivi administratif des collaborateurs (DPAE, avenants, justificatifs divers) et en garantir la traçabilité.

Disciplinaire :

- Participer au traitement des situations disciplinaires ou d'inaptitude en appui de la Responsable du service,
- Contribuer au suivi des dossiers prud'homaux aux côtés de la Responsable du service et de la Direction Générale,
- Préparer les éléments utiles aux réunions avec les représentants du personnel et organiser leur tenue,

Quelques mots sur l'équipe :
Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes et vous dépendrez directement de la Responsable du service Administration du Personnel.