Description entreprise :
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.
Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.
Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.
L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
Son budget annuel est d’environ 160 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Description du poste :
La Direction du Patrimoine met en œuvre la politique immobilière de l’établissement et pilote les stratégies de maintenance, de travaux et d’aménagements. Elle assure également la gestion des espaces verts, le suivi du système d’information patrimonial et l’optimisation des consommations énergétiques.
Au sein de cette direction, le service maintenance est chargé de l’exploitation, de l’entretien et de l’amélioration d’un patrimoine immobilier aux usages variés (enseignement, recherche, locaux administratifs, logements). Ses activités s’inscrivent dans un environnement exigeant, intégrant à la fois les contraintes d’occupation des sites, les obligations réglementaires (notamment en matière de sécurité incendie et d’accessibilité) et la nécessité d’assurer la continuité des activités, en lien étroit avec les services internes et les prestataires externes. Dans ce cadre, vous :
* Assurez le pilotage et le suivi des opérations de travaux de maintenance et d’amélioration du patrimoine immobilier sur les différents sites de l’établissement (Monod et Descartes).
* Intervenez principalement sur des opérations tous corps d’état, depuis l’analyse du besoin jusqu’à la réception des travaux.
* Coordonnez les interventions des entreprises extérieures, veillez au respect des délais, des coûts et de la qualité des prestations, tout en garantissant la conformité réglementaire des opérations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de pôles techniques du service maintenance (second œuvre, chauffage, ventilation et climatisation, électricité), sur lesquels vous vous appuyez pour l’expertise technique.
* Assurez également le suivi des devis, des travaux et des réceptions dans le cadre des opérations de gros entretien et renouvellement réalisées par le titulaire du contrat de partenariat sur le site Monod.
ACTIVITES :
Activités principales :
Analyser les besoins de travaux exprimés par les utilisateurs ou les services internes
* Réaliser les visites techniques et diagnostics nécessaires à la définition des travaux
* Définir les solutions techniques en lien avec les responsables de pôles techniques (second œuvre, CVC, électricité)
* Élaborer ou contribuer à la rédaction des cahiers des charges et consultations d’entreprises
* Analyser les devis et participer au choix des prestataires
* Planifier et coordonner les interventions des entreprises
* Assurer le suivi technique, administratif et financier des travaux (BPU etc…)
* Veiller au respect des règles de sécurité, de la réglementation applicable et des contraintes d’exploitation des bâtiments
* Participer aux réunions de chantier et assurer le suivi des réserves
* Organiser et réaliser les opérations de réception des travaux
* Assurer le suivi des opérations de GER réalisées par le partenaire en contrat de partenariat sur le site MONOD (analyse des devis, suivi des travaux, réception)
* Assurer la traçabilité et la mise à jour des informations dans les outils de suivi (GMAO, tableaux de suivi, DOE etc…)
Activités secondaires
* Apporter un appui technique aux équipes de maintenance du service
* Participer à l’élaboration de la programmation annuelle des travaux de maintenance et d’amélioration
* Contribuer à l’amélioration des procédures de suivi des travaux et des prestations externes
* Participer aux démarches de mise en conformité réglementaire des bâtiments
* Assurer un rôle de conseil technique auprès des services utilisateurs
* Participer au suivi de certains contrats de maintenance ou prestations techniques
* Contribuer à l’amélioration du suivi patrimonial et à la mise à jour des données techniques des bâtiments
* Participer à la gestion de situations d’urgence ou d’interventions exceptionnelles liées au patrimoine immobilier
Profil recherché :
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel :
* Techniques du bâtiment tous corps d’état (connaissance générale)
* Réglementation applicable aux bâtiments, ERP, code du travail (connaissance approfondie)
* Maintenance et d’exploitation des bâtiments (connaissance générale)
* Règles d’hygiène et de sécurité sur les chantiers (connaissance approfondie)
* Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
* Marchés publics et plus particulièrement loi MOP (connaissance approfondie)
Savoir-faire opérationnels :
* Piloter un projet (expertise)
* Savoir représenter l'établissement (maîtrise)
* Mettre en oeuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine (maîtrise)
* Piloter les partenaires et sous-traitants (maîtrise)
* Conduire une négociation (maîtrise)
Savoir Être :
* Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des opérations
* Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément
* Esprit d’analyse et capacité de résolution de problèmes
* Autonomie dans l’organisation du travail
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
* Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (entreprises, services internes, utilisateurs)
* Capacité de coordination et de pilotage d’intervenants externes
* Sens du service et prise en compte des contraintes des usagers
* Capacité à rendre compte et à formaliser les informations
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