Gestionnaire financier f/h (h/f)

Gestionnaire financier F/H (H/F) 13 - Marseille 3e Arrondissement


Offre n° 193ZZBW
Gestionnaire financier F/H (H/F)

L'UFR Sciences est répartie sur trois sites : Luminy, Saint-Charles et Étoile. Chaque site est encadré par une direction déléguée de site, composée notamment d'un Directeur Délégué représentant de la Doyenne, d'un Directeur Administratif et d'un bureau de gestion mutualisé. Le ou la gestionnaire financier(ère) travaille au sein d'une équipe de 4 collaborateurs et en lien étroit avec ces structures ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, Agence comptable, Services centraux).Ce poste s'inscrit dans un cadre budgétaire et comptable strict, soumis à des calendriers précis.MissionsLe gestionnaire financier et comptable H/F assure la gestion financière, tant sur le volet recettes que sur le volet dépenses, au sein du service budget et contrôle de gestion de la direction de l'UFR Sciences.Activités principales1) Gestion de la dépense :Prise en charge des commandesMise en œuvre de la politique d'achatSaisie des engagementsCertification du service faitVérification des facturesSuivi des Restes à Livrer (RAL) et Restes à Facturer (RAF)Interface avec les fournisseurs2) Suivi budgétaire du Service Communication de l'UFRGestion des missions des personnels du siège : contrôle, saisie, vérification des justificatifs3)Gestion des recettes :Saisie et suivi des commandes de venteGénération des factures après vérification des pièces justificativesSuivi via des tableaux ExcelSecrétariat du service : classement, archivage des documents financiersProfilVous êtes récemment diplômé(e) en gestion, comptabilité ou finances publiques et vous souhaitez intégrer un environnement stimulant, au cœur du fonctionnement d'une grande université ? Ce poste est fait pour vous !Nous recherchons une personne :- Curieuse, organisée et rigoureuse- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et motivée pour se former à des logiciels métiers (comme SIFAC)- Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter des échéances et de s'adapter à des pics d'activité- Dotée d'un bon relationnel, aimant le travail en équipe autant que l'autonomiePas besoin d'être expert : ce qui compte, c'est votre motivation, votre sens des responsabilités et votre envie d'apprendre !Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet du lundi au vendrediRémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d'anciennetéLocalisation :Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 MarseilleUn processus de recrutement fluide et transparent :À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfai

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1948.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements Déplacements: Jamais


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Compétences

* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Code des marchés publics
* Codifier un mandat
* Codifier un titre
* Codifier une facture
* Comptabilité fournisseurs
* Comptabilité générale
* Comptabilité publique
* Conseiller une organisation, une structure
* Contrôler la conformité des données
* Contrôler les recettes d'une entreprise
* Droit public
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Elaborer des tableaux de bord
* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Enregistrer les recettes d'une entreprise
* Etablir un reporting de trésorerie
* Etablir un état de rapprochement bancaire
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Réaliser des opérations comptables
* Saisir des titres
* Utiliser les outils numériques


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve d'autonomie
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Enseignement supérieur


Employeur

2000 à 4999 salariés

Avec ses 74 000 étudiants, 8 000 personnels, 130 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 750M ?uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.Mme Emma VALENCIA


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