Gestionnaire administratif.ve et financier.e (h/f) - nordsem

Vos relations en interne :

a/ avec la responsable administrative et marchés / gestionnaire comptable ; la Secrétaire Générale (responsable du service Administratif, juridique et financier) et la Direction Générale

b/ avec l'équipe opérationnelle pour la partie appui administratif concernant les opérations d'aménagement et de construction.RELATIONS EXTERNES :
* Collectivités
* Partenaires financiers
* Experts-comptables
* Prestataires

Missions principales

· Gestion comptable et financière

Ø Suivi des opérations comptables (factures, encaissements, trésorerie, rapprochements)

Ø Gestion des facturations (clients, fournisseurs, concessions, mandats) et relances

Ø Suivi financier des opérations d'aménagement (trésorerie, participations, subventions)

Ø Vérification trimestrielle de la gestion comptable des opérations

Ø Contrôle de la cohérence comptable et fiabilité des données

Ø Appui aux opérationnels dans les dossiers de subventions

· Gestion des engagements et marchés

Ø Émettre et suivre les lettres de commande dans l'outil de gestion

Ø Suivi administratif des marchés : vérification des pièces, enregistrement GO7, rédaction des courriers

Ø Suivi financier des marchés : facturation, cautions, DGD

Ø Veiller à la conformité réglementaire des marchés au semestres (attestations obligatoires, URSSAF)

Ø Rédiger les ordres de service (OS)

Ø Préparer et participer aux commissions d'appels d'offres

· Vie sociale :

Ø Appuyer l'organisation des instances (CA, AG, comités.) : convocations, logistique, suivi des participants

Ø Mettre à jour des documents juridiques (Kbis.)

· Administratif et moyens généraux :

Ø Assurer le standard et accueil téléphonique

Ø Gestion du courrier et de la correspondance : réception, enregistrement et archivage

Ø Gérer les moyens généraux : fournitures, équipements, prestataires, flotte.

Ø Assister la direction : gestion des agendas, réunions, logistique

Ø Contribuer à la veille et à la communication : revue de presse, alimenter le site internet et les réseaux sociaux
Profil recherché :

Formation & expérience

Vous avez un Bac+2 au minimum en gestion/finance ; comptabilité ; administration publique ou des entreprises ; gestion immobilière ou aménagement

Expérience souhaitée de 3 ans minimum sur un poste similaire

Une expérience dans les secteurs suivants serait appréciée :

* une SEM ou SPL
* une collectivité territoriale
* un aménageur ou promoteur
* un bailleur social
* une entreprise BTP

Compétences techniques

* Connaissance du fonctionnement des marchés publics et des procédures associées
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et
* Maîtrise des logiciels de gestion (ex : GO7) serait un plus
* Connaissance des bases comptables

Qualités personnelles

* Rigueur, organisation et autonomie
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Polyvalence et adaptabilité
* Bon relationnel et esprit d'équipe
CONNAISSANCES TECHNIQUES
* Connaissance des normes comptables françaises et de comptabilité analytique
* Connaissance des marchés publics appréciée
* Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Excel avancé)
* Compétence en gestion administrative
* Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail
* Capacité rédactionnelle
* Capacité de travail en mode projet
* Connaissance du logiciel de gestion GO7 serait un plus
SAVOIR-ÊTRE
* Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
* Autonomie et adaptabilité
* Sens de la confidentialité et de la discrétion
* Esprit d'initiative
* Curiosité et Sens de l'observation
* Analyse et synthèse
* Esprit d'équipe
* Sens du service et de la qualité

Conditions & Environnement :

Création de poste

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération selon profil

Télétravail et flexibilité horaire