Assistant administratif - job d'été h/f

Filiale du groupe Cegos depuis 2017, nous sommes reconnus comme faisant partie du top 20 mondial des training outsourcers.

Nos 30 ans d'expérience en gestion externalisée de la formation professionnelle nous ont permis de développer une expertise unique sur le marché en terme d'organisation de l'accès à la formation professionnelle, de gestion administrative, logistique et financière, vous garantissant des performances, une fiabilité et un ROI inégalés.

Nous proposons aux grandes entreprises et ETI de tout secteur, une approche personnalisée et co-construite sur la base de nos différentes offres de services et logiciels. Agissant pour le compte de nos clients, nous avons à coeur de délivrer une prestation de haute qualité qui nous engage dans la durée. Rejoindre CIMES, c'est intégrer le leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l'alternance, en pleine croissance.

Société du Groupe CEGOS, leader européen du « Learning & Development », CIMES accompagne ses clients grands comptes depuis bientôt 30 ans, innove avec son logiciel et se situe sur plusieurs sites (Paris La Défense, Sophia Antipolis, Lisbonne, Rennes) et recrute pour un job d'été de deux mois à pourvoir immédiatement un assistant administratif.

Vos missions :

Sous la responsabilité de notre responsable relations clients et au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez en charge entre autres :
- Gestion des factures des organismes de formation : réception/enregistrement, contrôle de conformité, validation, gestion des litiges.
- Edition et validation des journaux d'achat et de paiement.
- Contrôle des aides à l'embauche et recrutement pour le compte de nos clients.
- Rapprochement des encaissements avec les montants attendus.
- Suivi des dossiers et litiges.
- Reportings.

Votre profil :

Vous êtes motivé(e), impliqué(e) et avez envie d'apprendre au sein d'une équipe soudée, empreinte de bienveillance et sensible à l'esprit collaboratif.
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et aimé travailler en équipe.
Vous êtes organisé, rigoureux.

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Postulez sans plus attendre, nous serons ravis de vous recontacter pour convenir d'une première rencontre

Poste à pourvoir immédiatement.

Le Groupe CIMES s'inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.