Le Responsable Global du Programme (GPM) pilotera la structuration et la coordination de lexécution du programme, en veillant à l?alignement des livrables entre les différents segments. Travaillant en étroite collaboration avec l?autorité technique, le GPM devra :
Mettre en place et maintenir le cadre programmatique (WBS, matrice RACI, registre des risques, dépendances, livrables).
Piloter la planification consolidée, le suivi des jalons et les rapports d?avancement.
Aligner les activités des segments sur les objectifs et les échéances du programme.
Apporter un soutien aux chefs de projet et aux responsables produits en termes de coordination, de visibilité et datténuation des risques.
Responsabilités clés :
Structuration & Gouvernance du ProgrammeDévelopper et maintenir la structure de découpage du travail (WBS/PBS), la matrice RACI, la liste des livrables, et les cartes de dépendances.
Formaliser et maintenir le registre des risques du programme et les plans de mitigation.
Définir et gérer le chemin critique à travers les jalons des segments.
Aligner la planification et lexécution entre les volets techniques et commerciaux.
Consolider les feuilles de route techniques, opérationnelles et commerciales en une vue unique du programme.
Planification & ReportingConstruire et maintenir le planning directeur intégré en coordination avec les chefs de projet des segments.
Déployer des modèles de reporting et des tableaux de bord pour le suivi de l?avancement.
Fournir des mises à jour structurées et exploitables à la direction.
Coordination des Parties PrenantesFaciliter l?alignement entre les équipes d?ingénierie, commerciales, opérationnelles et stratégiques.
Travailler avec les propriétaires produits et les responsables de segment pour assurer la cohérence du programme.
Soutenir l?arbitrage interne des priorités et des ressources si nécessaire.
Support Opérationnel au ProgrammeOrganiser et animer les réunions de coordination régulières (hebdomadaires/mensuelles) entre les segments.
Réaliser des analyses de compromis et présenter des options de mitigation des risques au comité de pilotage.
Assurer la traçabilité documentaire, le contrôle des versions et les bonnes pratiques de stockage.
Soutenir le lobbying et l?engagement auprès des unités internes et des instances de gouvernance.
Gestion des Connaissances & Amélioration ContinueMaintenir une base de connaissance centralisée et un référentiel documentaire du programme.
Capitaliser les retours d?expérience (« lessons learned »).
Promouvoir et mettre en ?uvre des améliorations de processus pour renforcer le pilotage du programme.
Définir et suivre les jalons clés et les points de passage (ex : Make/Buy, revues de conceptionpréparation à l?implémentation).
Gestion Budgétaire & FournisseursPiloter la budgétisation du programme, les prévisions de dépenses et le reporting financier sur l?ensemble des segments.
Gérer les processus fournisseurs (appel d?offres, sélection, contractualisation) et suivre les livrables contractuels.
Assurer le contrôle des coûts, la cohérence avec les plans d?achats, et la traçabilité financière.
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