Assistant comptable h/f

Votre mission

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'assistant comptable intervient en appui direct du Directeur Administratif et Financier afin de contribuer à la régularisation et à la mise à jour des opérations de facturation.
Sa mission principale consiste à rattraper un volume important de factures en retard, en assurant leur émission et leur suivi via le logiciel SAGE.
Il participe à la fiabilisation des données comptables et administratives en veillant à la conformité des informations traitées, au respect des procédures internes et aux délais de traitement.
Dans un contexte de forte activité, l'assistant comptable doit faire preuve d'une grande capacité de travail, de rigueur et de réactivité, afin de garantir la bonne gestion du flux de facturation et la qualité des données financières.
Il travaille en lien direct avec le Directeur Administratif et Financier, qui supervise ses missions et l'accompagne dans le suivi des priorités.
Selon les résultats de la mission et les besoins de la structure, une embauche en CDI pourra être envisagée à l'issue de la mission.

Activités principales :

Gestion de la facturation
- Émettre les factures en retard via le logiciel SAGE
- Vérifier les éléments nécessaires à la facturation (prestations, montants, informations clients)
- Assurer la conformité des factures émises
- Effectuer les corrections nécessaires en cas d'anomalie
- Assurer le suivi administratif des factures émises

Mise à jour et suivi des données comptables
- Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel comptable
- Vérifier la cohérence des informations comptables
- Participer à l'organisation et à la structuration des données de facturation
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables

Appui au directeur financier
- Assister le DAF dans le traitement des tâches comptables courantes
- Produire ou mettre à jour des tableaux de suivi sous Excel
- Contribuer à la fiabilisation des données comptables
- Participer à la gestion des priorités dans un contexte de volume important de travail

Votre profil

Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et logiciels de gestion de formation
- Connaissance des bases comptables
- Maîtrise du logiciel SAGE (obligatoire)
- Bonne maîtrise d'Excel
- Capacité à traiter un volume important de données
- La connaissance des mécanismes et des rouages de l'affacturage (factor) est un plus

Compétences organisationnelles
- Excellente capacité d'écoute et de communication
- Rigueur dans le traitement des informations
- Capacité à gérer un volume important de travail
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Rigueur et sens des priorités
- Autonomie et capacité à gérer son temps efficacement

Aptitudes et savoir être
- Sens des responsabilités et discrétion
- Grande capacité de travail
- Agilité et adaptabilité
- Réactivité
- Sérieux et sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle

Profil :

- Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent
- Expérience : Une première expérience en comptabilité ou facturation est souhaitée
- Compétences indispensables : connaissance du logiciel SAGE et bonne maîtrise d'Excel

A propos de nous

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