Gestionnaire des études - ufr langues et cultures etrangères et régionales – l3 lea

À propos de nous

L’Unité de Formation et de Recherche des Langues et Cultures Étrangères et Régionales se compose de 10 départements de formation, d’un Centre de Langues dédié à la formation initiale en langues et de 4 unités de recherche.

* Elle accueille environ 3 400 étudiants spécialistes de langues et l’ensemble des étudiants de l’université dans le cadre de l’enseignement de langue obligatoire dans leur cursus.

* Elle regroupe près de 200 enseignants et 20 personnels administratifs.


Mission

La ou le gestionnaire est sous l’autorité hiérarchique directe du ou de la responsable de la gestion des études. Elle ou il est sous l’autorité fonctionnelle du directeur du département.
Il ou elle travaille au sein d’une équipe de 13 gestionnaires des études, ayant chacun une spécialisation par département.

Le ou la gestionnaire des études a pour mission d’assurer l’ensemble des actes administratifs liés à la scolarité les étudiants, à la mise en œuvre de l’offre de formation et à l’accueil des publics.
L’exercice de ces fonctions concerne en particulier la Licence 3 du département LEA.

Accueillir et informer :

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants de l’UFR (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences...)

• Actualisation des informations sur l’intranet, du livret d’information et mise à jour du panneau d’affichage, livret d’accueil des enseignants.

Assurer le suivi de la scolarité des étudiants :

• Gestion administrative et pédagogique de l'étudiant : accueil, information, contrôle et saisie des inscriptions administratives et des inscriptions aux examens, suivi et saisie des modalités de contrôle des connaissances, organisation des examens et jurys en liaison avec la scolarité centrale, collecte et saisie des notes, édition des PV et relevés de notes, déclarations et délivrance des diplômes.

• Vérification et correction des données « SISE » (Système d’Information sur le Suivi des Étudiants)

• Suivi du dossier « Taxe d’apprentissage » : mise à jour des fichiers « entreprises » et mailing

• Suivi de l’assiduité des boursiers

• Suivi des étudiants en échange

Participer à la mise en œuvre de l’offre de formation :

• Élaboration et saisie des données liées à la mise en place des nouvelles habilitations : structures des enseignements, règles de calcul, modalités de contrôle des connaissances et charges d’enseignement

• Élaboration des groupes de TD / Alimentation des groupes

• Liaison avec le département LEA à Saint-Brieuc : réception des PV de jury, transmission des documents

• Élaboration des arborescences de diplômes

• Participation aux réunions de prérentrée (réalisation des livrets étudiants, diaporamas de prérentrée)

Autres activités :

• Gestion de la logistique du département : Fournitures, papier, actualisation des casiers, listes enseignants, gestion des bureaux enseignants et clés

• Participation au classement et à l’archivage


Profil

Connaissances :

* Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

* Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité

* Connaissance de la structure et de l’offre de formation de l’UFR

Compétences opérationnelles :

* Maîtriser les applications de gestion dédiées à la scolarité (Apogée, Pixel…)

* Maîtriser les outils de bureautique et les applications de gestion utilisées au sein de l’établissement (Word, Excel…)

* Savoir rédiger des courriers et documents d’information

* Savoir s’adapter à différents types d’interlocuteurs, analyser les demandes, les informer et/ou les réorienter

* Savoir rendre compte de ses activités

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales :

* Sens relationnel

* Capacité à travailler en équipe

* Sens de l’organisation

* Réactivité, polyvalence et rigueur

Modalités de candidature :

* Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 10 mars 2026

* Entretiens prévus la 2e quinzaine de mars

* Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2026

Poste de catégorie B :

* Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3

* Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€/mois selon expérience

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.