Assistante de direction & office manager h/f

Liberlo a pour ambition de devenir la plateforme référente des médecines douces en France.

Afin de faciliter l'accès aux médecines douces, la plateforme s'est associée avec deux spécialistes de la santé : APICIL, troisième groupe de protection sociale en France et ACTIL, organisme de tiers payant.

Sur Liberlo, chacun peut devenir acteur de sa santé en prenant rendez-vous avec un praticien certifié près de chez soi : sophrologue, ostéopathe, hypnothérapeute, acupuncteur, naturopathe

Les praticiens ont quant à eux accès à une solution complète pour gérer leur activité : agenda en ligne, fiches patients, logiciel de facturation intégré, téléconsultation, SMS de rappels Liberlo, solution de prise de RDV dédiée aux médecines douces et filiale du Groupe Apicil, poursuit sa croissance rapide. Pour accompagner son organisation et soutenir la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles, nous recrutons une Assistante de Direction & Office Manager polyvalente, proactive et organisée.
Véritable bras droit de la Direction et garante du bon fonctionnement de l'environnement de travail, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, la communication et la gestion logistique de l'entreprise.

Missions principales

Support à la Direction
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques et opérationnels.
- Rédiger comptes rendus, notes et supports de présentation.
- Être le point de contact privilégié entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes.

Organisation et coordination interne
- Planifier et coordonner les événements internes (séminaires, réunions d'équipe, comités).
- Assurer la bonne circulation de l'information entre les différentes équipes.
- Contribuer à l'amélioration et à la fluidité des process internes.

Gestion administrative
- Suivre et mettre à jour les documents administratifs (contrats, conventions, courriers officiels, etc.).
- Assurer le lien avec les partenaires et prestataires externes.
- Assurer la transmission et catégorisation des factures auprès du cabinet comptable

Office Management et logistique
- Être le/la référent(e) pour l'organisation et l'aménagement des bureaux.
- Piloter et coordonner les projets liés aux locaux, notamment un futur déménagement.
- Assurer le réapprovisionnement des fournitures et équipements de travail.
- Gérer les prestataires liés aux services généraux (ménage, sécurité, maintenance, restauration, etc.).
- Veiller au bon fonctionnement quotidien de l'espace de travail pour garantir une expérience collaborateur fluide et agréable.

Support projets transverses
- Participer à des projets stratégiques portés par la Direction (structuration interne, communication, événements externes).
- Contribuer à la mise en place d'outils et de process pour accompagner la croissance de Liberlo.