Assistante de direction confirmée - temps partiel h/f

Liberlo a pour ambition de devenir la plateforme référente des médecines douces en France.

Afin de faciliter l'accès aux médecines douces, la plateforme s'est associée avec deux spécialistes de la santé : APICIL, troisième groupe de protection sociale en France et ACTIL, organisme de tiers payant.

Sur Liberlo, chacun peut devenir acteur de sa santé en prenant rendez-vous avec un praticien certifié près de chez soi : sophrologue, ostéopathe, hypnothérapeute, acupuncteur, naturopathe

Les praticiens ont quant à eux accès à une solution complète pour gérer leur activité : agenda en ligne, fiches clients, logiciel de facturation intégré, téléconsultation, SMS de rappels Véritable soutien des dirigeants, vos missions seront les suivantes :

Gérer l'intendance des locaux
- Accueil physique des rendez-vous
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux dirigeants que les informations essentielles.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Gestion des prestataires (ménages, alarme, sécurité incendie)
- Optimisation des coûts

Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés).

Personnel
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Coordination avec les différents services de l'entreprise (interne et externe)
- En lien avec l'assistant(e) comptable de l'entreprise, récupération des factures administratives, gestion des notes de frais et avances au personnel
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques).
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Gestion de la médecine du travail

Process
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.