Description du poste
* Assurer l'ensemble du suivi des intérimaires : rédaction des DPI en lien avec les responsables d'affaire, mise à jour du registre personnel, création et suivi des dossiers des intérimaires (accueil, habilitations, qualifications, VM, affectation EPI...) sur le logiciel de gestion de la QSSE (AZTEKA).
* Vérifier les contrats d'intérim (taux horaire, déplacements, panier...) et la facturation des heures effectuées avec les pointages
* Saisir l'ensemble des éléments de pointages de l'ensemble des équipes en interne
* Assurer les relations avec les agences de travail temporaire
* Saisir les CP sur le logiciel de gestion de la QSSE (AZTEKA)
* Rédiger les notes de services et les courriers divers
* Assurer la facturation client du secteur qui lui a été confié
* Participer à la préparation des éléments variables de paie
* Saisir les bons de commandes dans le logiciel de gestion (actuellement METEOR)
* Rapprocher les factures aux bons de commandes et vérifier la cohérence entre les deux et enregistrer sur le logiciel de gestion (METEOR)
* Vérifier l'imputation de la commande à la bonne affaire
* Gérer les encaissements sur fichiers EXCEL et METEOR
* Rapprocher les commandes clients par rapport aux commandes reçues
* Mettre à jour les cahiers d'affaires sur le logiciel de gestion (METEOR)
* Suivre les flux de gaz et réaliser un inventaire physique du stock tous les semestres
* Alerter en cas de défaillances en matière de qualité sécurité santé et environnement pour l'ensemble des intervenants sur site
* Effectuer le reporting mensuel RSE concernant les consommations (électricité, eau et carburant)
* Participer aux rituels organisationnels de l'entreprise (réunions, causeries...)
* Porter l'ensemble des EPI selon les activités du poste
* Etre garant de l'ensemble du matériel mis à disposition par l'entreprise
* Respecter le tru des déchets
* Etre responsable de l'application des procédures QSSE liées à son poste
* Respecter l'ensemble des règles d'hygiène de l'entreprise sur l'ensemble des sites.
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