Secrétaire général - référent rh h/f

A PLACE conseil, est un cabinet local et indépendant de conseil en recrutement. Nous sommes basés à RODEZ (12) et TOULOUSE (31), pour assurer un service de proximité.

A PLACE, c'est aussi une approche empathique et engagée du recrutement !

Notre priorité : être le partenaire de nos candidats, afin que chacun se sentent à s(a place) ! Je suis Camille, Fondatrice de A PLACE conseil et je recherche pour mon client, l'association TOUT LE MONDE CONTRE LE CANCER, leur prochain SECRETAIRE GÉNÉRAL H/F, dans le cadre d'une création de poste.

Rattaché·e au CA et membre du COMEX (4 personnes), vous jouez un rôle central de coordination stratégique, de pilotage transversal et vous êtes garant du bon fonctionnement global de l'association.

Vous assurez l'interface entre la gouvernance bénévole (CA, Bureau) et les équipes opérationnelles, et vous contribuez activement à la structuration, à la fluidité des processus internes et à la mise en oeuvre des décisions stratégiques.

Missions COMEX :

- Participer à la définition de la stratégie globale de l'association
- Participer aux instances de direction et porter des recommandations sur les décisions stratégiques
- Contribuer à la construction des plans d'actions et budgets N+1
- Porter collectivement les décisions de la direction auprès des équipes
- Contribuer à la structuration, à la professionnalisation et à l'amélioration continue de l'organisation

Missions spécifiques - Secrétaire Général·e :

Rôle de référent·e RH

- Assurer la fonction de référent·e RH auprès des salarié·e·s
- Accompagner les managers dans la gestion RH de leurs équipes
- Piloter et faire évoluer la politique RH (cadres de fonctions, grille salariale, gestion des compétences, plan de formation)
- Assurer les missions RH opérationnelles (gestion des congés, bulletins de paie, demandes de formation, affichage obligatoire )
- Superviser les relations avec les partenaires et prestataires RH externes

Pilotage stratégique et coordination

- Impulser et participer à la construction et au suivi de la feuille de route stratégique
- Animer, structurer et suivre, de manière transversale, les feuilles de route des équipes.
- Définir et suivre les indicateurs d'impact et de performance
- Assurer le reporting stratégique auprès du CA
- Veiller à la cohérence et à l'efficacité globale des actions menées
- Piloter les groupes de travail et projets transverses internes (RSE, impact, qualité, )

Soutien à la gouvernance

- Préparer les OJ, dossiers et comptes rendus des réunions du Bureau et du CA
- Rédiger des notes de synthèse et d'analyse stratégique
- Assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions prises par les instances
- Garantir une circulation fluide de l'information entre le CA, le Bureau et les équipes

Système d'Information

- Garantir la cohérence, l'efficacité et l'évolution du SI de l'association
- Piloter les projets SI : définition des besoins, choix des outils, déploiement et conduite du changement
- Assurer un appui fonctionnel aux équipes pour un usage optimal des outils

Finance et gestion administrative (en lien avec la RAF)

- Contribuer à la gestion budgétaire et financière de l'association
- Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels et bilans financiers
- Veiller à la bonne gestion des ressources et à la conformité des processus

Vie associative et lien terrain

- Participer aux actions de l'association aux côtés des bénévoles
- Être présent·e sur le terrain lors des temps forts ou opérations stratégiques
- Contribuer à entretenir l'esprit associatif, la dynamique collective et la motivation des acteurs

L'association est composée d'une équipe de 18 salariés et d'un conseil d'administration de 12 bénévoles. Il n'y a pas de management direct sur ce poste.