Vos missions
Au cœur de la Direction générale, vous accompagnez le Directeur général, le Secrétaire général et l'équipe de direction dans la gestion stratégique et opérationnelle de l'Office :
- Gestion administrative des instances de Gouvernance :
- organisation et suivi des séances du Conseil d'administration et du Bureau (environ 15 réunions par an),
- préparation des dossiers, rédaction et mise en page des bordereaux des délibérations,
- envoi des convocations, gestion des supports de séance et rédaction des comptes-rendus,
- suivi administratif et archivage des décisions.
- Reporting stratégique :
- mise à jour et analyse des tableaux de bord sous Excel pour le suivi de l'activité de la Direction générale,
- collecte, structuration et synthèse des données auprès des Directions opérationnelles et supports.
Profil recherché
- formation supérieure en assistanat de direction, gestion, ou équivalent,
- expérience significative sur des missions d'appui à la direction, idéalement en établissement public ou dans le secteur social,
- maitrise des outils bureautiques, collaboratifs et de reporting (Word, Excel.),
- excellente capacité rédactionnelle, sens de l'organisation et rigueur,
- aptitudes relationnelles reconnues, sens de la confidentialité et diplomatie,
- force de proposition, autonomie et esprit d'analyse.
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