Assistant administratif f/h

SYNERGIE ST MARTIN DE CRAUVos missions principale: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site. Vos missions incluront : - Accueil & Communication : gestion des appels, accueil des visiteurs, traitement du courrier, rédaction et diffusion de documents. - Organisation & Logistique : organisation des déplacements, préparation des réunions, gestion des convocations CSE, création de supports. - Suivi administratif & Événementiel : suivi des demandes d'investissement, organisation de séminaires et salons, co-gestion de l'affichage dynamique, réalisation du journal interne. - Missions spécifiques : constitution de dossiers pour appels d'offres publics, création de fiches techniques/métiers pour le site web, suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS. Profil recherché: - Formation Bac2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative. - Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication digitale (Canva - Suite Adobe). - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. - Maîtrise de l'anglais souhaitée. Pourquoi rejoindre notre client ? - Un secteur d'activité atypique et stimulant. - Une entreprise à taille humaine, adossée à un groupe international. - Un environnement où sécurité, innovation et qualité sont au coeur des priorités. Avantages: - Mutuelle entreprise - Tickets restaurant (valeur faciale 9 EUR, prise en charge employeur 60 %) - Participation / intéressement - Abondement PEE (CDI) - CSE : carte vacances (~400 EUR) carte cadeaux Noël (~170 EUR) ?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès de votre agence Synergie Saint-Martin-de-Crau ! ?? Envoyez votre CV Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. ? Organisation et gestion des priorités - Capacité à planifier efficacement et à respecter les délais. ? Maîtrise des outils bureautiques - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et outils collaboratifs. ? Communication professionnelle - Excellente expression écrite et orale, sens du relationnel. ? Discrétion et confidentialité - Gestion des informations sensibles avec rigueur. ? Polyvalence et adaptabilité - Capacité à gérer des tâches variées dans un environnement dynamique. ? Gestion des déplacements et événements - Organisation de réunions, séminaires, voyages. ? Compétences administratives avancées - Rédaction de courriers, suivi de dossiers, archivage. ? Esprit d'initiative - Proactivité pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes. ? Maîtrise des outils de réservation et gestion logistique - (si applicable). ? Connaissance des procédures CSE et appels d'offres - Atout pour ce poste.Vos avantages Synergie: 10% IFM 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants)