Description de l'emploi:Un poste de Secrétaire Exécutif du Chief Sustainability Officer & Communications (H/F) est vacant au sein d'Airbus à Toulouse.Basé à Toulouse, et en tant que membre clé de la fonctionDéveloppementDurableet Communication, le/la titulaire travaillera pour la Directrice duDéveloppementDurable et de laCommunication du groupe Airbus. Les missions principales s'articuleront autour de la logistique, de la planification, du reporting et de l'organisation du départementDéveloppementDurableet Communication.Votre environnement de travail :Leader mondial de l'aéronautique et du spatial, Toulouse est une ville dynamique du sud-ouest de la France desservie par un aéroport international. Idéalement située entre la mer Méditerranée et l'océan Atlantique et à proximité des Pyrénées, elle offre de nombreuses possibilités d'activités de plein air !Parce que nous prenons soin de vous :Avantages financiers: Salaire attractif, accords d'intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus, plan d'actionnariat salarié sur la base du volontariat, avec attribution d'actions gratuites en fonction du nombre d'actions souscrites.Équilibre vie privée / professionnelle: Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d'autres services.Bien-être / santé: Couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, covoiturage.Développement individuel:des opportunités d'évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.Vos principales tâches et responsabilités comprendront:Gérer le calendrier du Chief Sustainability Officer & Communications (planifier des réunions avec des participants internes et/ou externes, anticiper et suggérer des solutions aux problèmes d'organisation d'agenda, optimiser la charge de travail quotidienne et hebdomadaire, informer les participants aux réunions en conséquence si nécessaire...)Gestion des emails / priorisation et suivi des actionsInterface régulière avec d'autres bureaux du Comex et du Top ManagementGérer les bases de donnéesRecueillir des informations pour la prise de décisionCoordonner les demandes de briefing pour la préparation des réunionsOrganiser des réunions, des événements d'équipe et accueillir des invités externesSupport à la préparation des événements fonctionnels du réseauCréer, suivre et gérer les bons de commande pour les articles d'approvisionnement général, à l'aide de notre outil de commande interneAnticiper et organiser des voyages d'affaires fréquents, y compris les demandes de visa, les lettres d'invitation, le cas échéant, et gérer les dépenses associées et l'émission des notes de frais.Taper, formater, diffuser, organiser et sauvegarder les documents officiels à l'aide des modèles Airbus à jour (mémorandum, notes d'organisation...)Suivre les actions des réunions d'équipeCOMPÉTENCESExcellent niveau en langues anglaise et françaiseCapacité à travailler dans des environnements complexesAutonomieCapacité à organiser et à prioriserDe solides compétences en communication
Experience: Expérience exigée
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