Gestionnaire administratif

Informations générales Référence BA057SGC-118623 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire Administratif Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : L’agent assure des missions administratives, financières et de gestion transversale au sein des services. Elle intervient en lien étroit avec les différents services (Secrétariat DEL, BAL, BMM). Et les partenaires externes, contribuant ainsi au bon fonctionnement des activités de la direction. - Traitement et facturation des prestations sur le logiciel d’exploitation Vulcain MI - Traitement et suivi des paiements des prestations externalisées de l’Atelier Avancé de Dijon via le DAF. - Traitement et suivi administratif des déchets (déclenchement des passages, suivi via trackdéchets, coordination avec les prestataires et les services concernés DAF et budget DR pour l’ensemble des sites 21) - Tâches administratives liées au RH de proximité (AL 21 et Mag auto 21) * traitement et transmission des arrêts de travail et avis de reprise au secrétariat de direction ; * suivi et transmission des visites médicales, mi-temps thérapeutiques, notification apprentis ; * participation à la gestion des besoins en équipements de protection individuelle ; * recensement et suivi des fournitures de bureau ; - Gestion des déplacements et missions – CHORUS DT – personnels de Dijon (DCL, AL, ) L’agent peut également être amené à assister ses collègues pour des dossiers transverses contribuant ainsi au bon déroulement des activités du service. Activités du service Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’Équipement et de la Logistique (DEL) traite les domaines de l’habillement, des matériels techniques, de l’armement et des moyens mobiles des services de police et, pour partie, de la gendarmerie nationale, de la zone de défense Est. Composition et effectifs du service Dijon : 22 agents dont 1 chef d’atelier, 1 adjoint au chef d’atelier, 1 chef magasin, 1 responsable réception, 1 chef d’équipe Mécanique VL/PL/électricité, 1 chef carrosserie, 1 chef d’équipe station rapide, 6 mécaniciens/électriciens, 5 carrossiers dont 2 peintres, 2 mécaniciens motos et 2 magasiniers Liaisons hiérarchiques Responsable du Bureau des Moyens Mobiles Chef d'atelier et/ou son adjoint Responsable Réception et externalisation Liaisons fonctionnelles Chefs de bureaux de la direction, chefs d’ateliers automobiles, chefs de CSAG, prestataires, unités Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Faire preuve de discrétion, de rigueur et savoir s’adapter à un environnement technico-administratif. Avantages : • Parking gratuit situé au sein de la structure • 38h - Horaires variables • 27j de congés annuels 16 jours de RTT • Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé • Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports Qui contacter ? Directeur de l’Équipement et de la logistique du SGAMI à METZ : 03 87 16 12 41 Ses adjoints : à METZ : 03 72 40 83 37 – à Dijon 03 80 44 54 71 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel - niveau Pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau Pratique requis Savoir faire : Savoir rédiger - niveau initié requis Savoir s’organiser - niveau pratique requis Savoir travailler en équipe - niveau Maîtrise requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis savoir communiquer- niveau initié requis Savoir s’adapter - niveau initié requis Vos perspectives : L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d’obtenir une évolution de carrière. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : SGAMI EST Espace Riberpray 57036 METZ CEDEX 1 Direction de l’Équipement et de la Logistique Espace Riberpray, Rue Belle Isle, 57036 METZ CEDEX Localisation géographique Atelier automobile de DIJON : Délégation Régionale, Site Eiffel, 21 000 DIJON Emploi fonctionnel : FPGBF007 Documents à insérer dans profil candidat (titulaire ET non titulaire) : CV Lettre de Motivation Formulaire de demande de mobilité Pour postuler via MOBMI : MOBMI :https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Moselle (57) Lieu d'affectation METZ Lieu d'affectation (sans géolocalisation) METZ Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) sgami-est-sec-del@interieur.gouv.fr