Alternant contrôle de gestion sociale - chargé de données sociales rh - n h/f

Description de l'entreprise

Premier cabinet d'architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

Description du poste

OCTO Job

Modalités d'alternance recherchées

- 3 semaines entreprise/1 semaine école
- 4 jours entreprise/1j école
- Rentrée en septembre 2026
- Durée de l'alternance: 1/2 an(s)

Améliorer notre efficacité en pilotant par la data : voici une des grandes ambitions de l'équipe RH d'OCTO pour les prochains mois.

Pour répondre à cet objectif, nous recherchons un Chargé de données sociales/Data Analyst RH (F/H/N) en alternance pour renforcer notre équipe Administration du Personnel et Données sociales.

Au sein de l'équipe Administration du Personnel et Données sociales, vous intégrerez une équipe de 6 personnes et aurez pour mission d'aider l'équipe à :

- Mettre à jour et fiabiliser les tableaux RH et reportings existants (BDSE, bilan social, index égalité professionnelle, indicateurs sociaux)
- Contrôler la cohérence et la qualité des données sociales ( effectifs, mouvements, éléments de rémunération et informations réglementaires)
- Réaliser des extractions et analyses à la demande des équipes internes (effectifs, entrées/sorties, indicateurs sociaux), en sachant créer/adapter des requêtes dans nos outils internes pour extraire la bonne information.
- Participer à la production des données sociales réglementaires( BDSE, le bilan social et l'Index Égalité professionnelle) en calculant, analysant et consolidant les indicateurs.
- Collecter les informations nécessaires auprès de la paie, des RH, des managers et des équipes internes, afin de consolider les données utiles aux reportings et aux obligations sociales.
- Contribuer à l'amélioration des outils et fichiers RH (Workday, paie, JSM/Confluence, fichiers internes) en identifiant les incohérences et en proposant des ajustements.
- Documenter les méthodes et process liés aux données sociales : collecte, vérifications, règles de calcul, contrôles et bonnes pratiques de reporting.
- Participer à la mise en place de règles de gestion et de standards de fiabilisation pour garantir la cohérence, la traçabilité et la fiabilité des données RH.

Qualifications

OCTO Wanted :

Modalités d'alternance recherchées

- 3 semaines entreprise/1 semaine école
- 4 jours entreprise/1j école
- Rentrée en septembre 2026
- Durée de l'alternance: 1/2 an(s)

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :

1- Un socle de savoir-être :

- Vous faites preuve de rigueur et savez organiser vos missions de façon à assurer la qualité et la fiabilité de la donnée.
- Vous aimez travailler en équipe et avez un excellent relationnel : vous collaborez avec le management, les RH et les opérationnels en toute simplicité.
- Vous faîtes preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit, vous n'hésitez pas à challenger l'existant et à proposer de nouvelles façons de faire.
- Vous possédez un réel esprit d'analyse et une capacité à synthétiser les informations essentielles pour bien communiquer auprès de vos interlocuteurs.

2- Un bagage académique et techniques :

- Vous préparez un diplôme Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, administration du personnel ou gestion sociale, avec une spécialisation orientée données RH et indicateurs sociaux.
- Vous avez une forte appétence pour la data et disposez d'un niveau avancé sur Excel et/ou Google Sheets.
- Vous êtes à l'aise avec les outils de reporting et d'analyse de données (type Metabase ou équivalent) et avez envie de continuer à monter en compétences sur ces sujets.

Informations supplémentaires

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu'un job n'est pas juste un job, on vous partage aussi quelques OCTO Rewardspetits + qui font notre différence :

- 7 participations, 7 certifications et surtout 6 podiums au palmarès « Great Place To Work » : le bien-être et la progression des Octos sont vraiment au coeur de nos préoccupations ;
- There is always a better way : nous encourageons et soutenons l'innovation par la R&D. Au-delà d'une direction scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL en bref de l'open source alimenté par tous les Octos !
- Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : nous formons les Octos et nos clients à la Fresque du Climat / 2 Tonnes et oeuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients. Depuis 2021, nous sommes labellisés, et nous sommes fiers de renouveler cette certification toujours plus exigeante en 2025 ;
- Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont tous formés via un socle de formations obligatoires pour vous accompagner dans votre développement (carrière, compétences, etc.) ;
- sans oublier qu'OCTO est un bain apprenant : chaque jour, les Octos ont la possibilité d'apprendre ensemble, au-delà des formations : BBL, conférences, OCTO Fest, blog OCTO, livres blancs & ref cards, ou tout simplement lors d'échanges informels à la machine à café : c'est aussi ça l'expérience d'apprentissage à la OCTO ;
- Depuis 2022, nous sommes signataires de la Charte de l'Autre Cercle concernant l'inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise (renouvelée en 2025), et depuis 2023 de la Charte de la Diversité et de l'Accord Handicap. En parallèle, tous les Octos participent à la Fresque de la Diversité dans le cadre de leur parcours de formation (obligatoire). Car nous avons à coeur de proposer un environnement toujours plus inclusif, pour toutes et tous.

Sans oublier les fondamentaux :

- Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) ;
- Télétravail ;
- Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (CE, vacances, cooptation).

OCTO priority

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l'expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.