Secrétaire médicale - service de pneumologie f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_2025-16461 Date de début de diffusion 10/06/2025 Date de parution 03/12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médicale - Service de Pneumologie F/H Description du poste - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d’hospitalisation, de consultation, d’HDJ ou d’HDS. - Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients - Frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d’hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis) - Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences - Gérer les messages des médecins référents - Gestion administrative de l’École de la BPCO (planification rendez-vous, préparation sessions) en lien avec son binôme - Gestion administrative de l’IPA (comptes-rendus de consultation, prise de rendez-vous ponctuelle) - Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent - Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient - Participation à l’archivage et à la communication du dossier - Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel - Participation aux réunions de service - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Programmation de rendez-vous / envoie de la convocation / inscription sur le logiciel Orbis - Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité - Prise en charge de l’archivage des dossiers - Gestion de la comptabilité de l’Association Recherche en Écologie Respiratoire Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.) - Gérer ses émotions et son stress - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Travailler en équipe, en réseau - Utiliser les outils bureautiques, Word, Excel, Power Point - Notions d'anglais DIPLOMES ET OUTILS - Concours AP-HP Secrétaire Médicale et Sociale - Bac secrétariat Médico-social. - Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)