Sous la responsabilité du directeur de l'Espace de Vie Sociale, l'agent assurera à mi-temps la gestion comptable de l'association et à mi-temps l'accueil physique et téléphonique de la structure.
Missions 1 : Agent administratif et financier - 17,5 h par semaine
1. Saisir les charges et les produits dans le logiciel Aiga
2. Effectuer les rapprochements bancaires
3. Etablir les commandes, contrôler les livraisons, soumettre le bon à payer des acomptes et factures à la Direction ; ponctuellement établir des factures et en suivre le règlement.
4. Trier, classer les documents (factures, dossiers de subventions, .)
5. Réaliser les fiches de paie des salariés via le logiciel AIGA
6. Gérer les démarches administratives liées à la gestion des ressources humaines : entrées et sorties des salariés, mutuelle d'entreprise, prévoyance, formation continue, congés, arrêts de travail, ...
7. Contrôler et soumettre pour accord à la Direction toutes les « notes de frais » des collaborateurs et bénévoles
8. Réaliser des points réguliers de contrôle avec le responsable hiérarchique, la trésorière et l'expert comptable, et participer aux réunions de bilans
9. Rendre compte de son activité à la directrice et alerter si nécessaire
Missions : Agent d'accueil - 17,50 h par semaine
1. Accueillir le public de la structure par téléphone et physiquement
2. Identifier les besoins des publics pour savoir les orienter, leur proposer des activités
3. Gérer les inscriptions aux activités proposées
4. Gérer les encaissements des cotisations et participations financières aux activités
5. Tenir à jour le fichier des adhésions
6. Assurer le suivi de la fréquentation de la structure
7. Participer à la communication des actions à l'interne et à l'externe
Votre profil
Titulaire d'un BAC comptabilité-gestion administrative ou un niveau BTS serait un plus
Vous êtes rigoureux et organisé dans la gestion administrative
Vous avez des connaissances en comptabilité
Vous avez des compétences en bureautique
Vous avez un sens du relationnel
Vous avez un attrait pour le travail en équipe
Votre candidature doit comporter un CV et une lettre de motivation à l'attention de Madame la Présidente de l'Association
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