Gestionnaire des ressources humaines pour l’iae

À propos de nous

Université pluridisciplinaire de rayonnement européen, l’Université de Lille accueille plus de 80 000 étudiants et s’appuie sur une politique ambitieuse en matière de formation, de recherche et d’innovation. Elle se distingue par son engagement en faveur de la réussite des étudiants, de l’ouverture internationale et de la qualité de vie au travail.

Composante de l’Université de Lille, l’IAE Lille University School of Management est une école universitaire de management reconnue pour l’excellence de ses formations, son ancrage dans le monde socio-économique et son environnement multiculturel 🌍.
Le poste est rattaché au Service des Ressources Humaines de l’IAE, situé sur le campus du Vieux-Lille, au cœur d’un cadre patrimonial et dynamique.


Mission

📍 Site Vieux Lille – 104 avenue du Peuple Belge, Lille

Au sein du service RH de l’IAE Lille, et sous l’autorité de la Cheffe de bureau, vous exercez les fonctions de gestionnaire des ressources humaines en charge de la gestion des moyens d’enseignement.
Vous réalisez des actes administratifs dans le respect des règles, procédures et techniques propres au domaine des ressources humaines, en lien étroit avec la Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines (DGDRH) de l’Université.

Vous intervenez dans un environnement collaboratif, au sein d’une équipe de gestionnaires RH, et vous êtes amené(e) à assurer la continuité de service en suppléance de votre collègue.

Vos activités s’articulent notamment autour de :

* 📄 Vous préparez les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie des personnels enseignants

* 📊 Vous assurez le suivi administratif et budgétaire des dossiers RH

* 🧩 Vous participez à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines

* 🗂️ Vous saisissez et mettez à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers administratifs

* 🔍 Vous rendez compte de l’état d’avancement des dossiers et contribuez à la fiabilité des données RH


Profil

Vous êtes attiré(e) par les métiers de la gestion RH au sein de la fonction publique et souhaitez évoluer dans un environnement universitaire exigeant et stimulant.



🎓 Connaissances

Vous êtes en mesure de mobiliser :

* des connaissances générales en gestion des ressources humaines

* une compréhension des modes de fonctionnement des administrations publiques

* des notions en analyse comptable et financière

* une connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

🛠️ Savoir-faire

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à :

* maîtriser Excel à un niveau expert 📈

* utiliser des logiciels métiers RH (WINPAYE+RH, VAC Pro, OSE, Services Enseignants…)

* appliquer des dispositions réglementaires et procédures RH

* rédiger des documents administratifs clairs et structurés

* gérer votre activité dans un calendrier complexe, en respectant les échéances

* travailler efficacement en équipe et répondre aux demandes avec discernement

🤝 Savoir-être

Vous êtes une personne :

* rigoureuse et fiable

* respectueuse de la confidentialité et du secret professionnel

* organisée, avec un sens affirmé des responsabilités

🎓 Niveau requis : Baccalauréat (exigé pour les agents contractuels)
🎓 Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative



📝 Candidature

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 1er mars 2026