Gestionnaire de scolarité f.h

À propos de nous

L’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un département d’études politiques et territoriales, une école d’Economie, une école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.


Mission

POSITIONNEMENT :

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d’une équipe de 3 personnes

MISSIONS :

Accueillir, informer et orienter le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue

Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats

Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation

Gestion des emplois du temps

Collecter et saisir les notes dans APOGEE.

Suivi de l’assiduité des étudiants (feuilles de présence)

Organisation des examens

Préparation des jurys de diplômes

Suivi des candidatures sur les plateformes : Études en France, e-candidat et MonMaster

Assurer le suivi des conventions de stage

Utilisation des logiciels de scolarité Apogée et ADE (La connaissance des logiciels Apogée et ADE serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée)


Profil

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'Université et de la Composante

Connaître l'offre de formation de la composante

Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité

Faire preuve de méthodologie et de réactivité

Être en capacité de travailler en équipe

Savoir gérer les priorités

Savoir organiser, analyser et anticiper une situation

Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Savoir gérer la pression

Être capable de s'adapter

Disposer de qualités relationnelles