Secrétaire spécialisé(e) dans le bâtiment – h/f

Rejoignez une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle occasion de faire la différence avec vos compétences et votre savoir-faire.
L'agence EMPREM, acteur reconnu du recrutement en région PACA, recherche pour l'un de ses clients basé à Toulon, un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du bâtiment.

Vos missions principales :

- En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous assurez le bon déroulement administratif des activités liées aux chantiers. Vos missions incluent notamment :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion administrative des dossiers chantiers (ouvertures, suivis, clôtures)
- Rédaction et mise en forme de courriers, devis, appels d'offres et factures
- Suivi des commandes et des livraisons de matériel
- Classement et archivage des documents techniques et administratifs
- Coordination avec les conducteurs de travaux et les équipes sur site
- Mise à jour des plannings et gestion des agendas
- Veille à la conformité des documents administratifs et réglementaires
Formation :

- Bac à Bac+2 en secrétariat / gestion PME-PMI / assistanat administratif
Expérience :

- 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion type Batigest, Sage ou équivalent (un plus)
- Bonne expression écrite et orale
Qualités requises :

- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Réactivité et esprit d'initiative
- Bonne gestion des priorités et du stress
- Sens du contact et travail en équipe
- Rémunération selon profil et expérience
- Poste à pourvoir rapidement
- Possibilité d'évolution selon performance et besoins de l'entreprise cliente