Gestionnaire administratif-ve

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli-e au sein de l'unité mixte de recherche (UMR) MICALIS associant INRAE, Université Paris Saclay, AgroParisTech. Sa mission est le développement de recherches novatrices dans le champs de la « Microbiologie de l'Alimentation au Service de la Santé »). MICALIS regroupe 350 agents titulaires ou contractuels travaillant au sein de 23 équipes de recherche, 2 plateaux techniques, une animalerie et enfin de 4 services d'appui transversaux. Les locaux de MICALIS sont classés en zone à régime restrictif (ZRR), ce qui impose une autorisation à exercer au préalable par le Haut Fonctionnaire Sécurité Défense.

Vous intégrerez le service de gestion financière et administrative composé de 11 agents placés sous la responsabilité de l’administratrice de l’unité. Le service est organisé en deux pôles : Finances, RH/ZRR.

En Appui Aux Deux Pôles Du Service, Vous Contribuerez à La Gestion Administrative, Logistique Et Organisationnelle De L’équipe. À Ce Titre, Vos Missions Comprendront Notamment


* Le suivi administratif des commandes, de leur saisie à leur réception, en lien avec les fournisseurs et les équipes internes.
* Une participation aux différentes activités RH (recrutements, formations, missions).
* La participation aux tâches de gestion courante : classement, archivage, mise à jour de documents internes, tableaux de suivi.
* L’appui logistique, incluant la gestion des livraisons, des colis et du matériel.

Conditions particulières d’activité : Il n'y a pas de contrainte particulière autre que celle de la participation à la continuité du service.

Les locaux de MICALIS sont classés en zone à régime restrictif (ZRR), ce qui impose une autorisation à exercer au préalable par le Haut Fonctionnaire Sécurité Défense.

Formations et compétences recherchées

BAC

Formation recommandée : Baccalauréat, BP, BT

Une formation recommandée en gestion administrative

Connaissances souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des outils internet (messagerie, applications internet)

Expérience appréciée : Une expérience dans la fonction publique ou dans un organisme de recherche serait un plus.

Aptitudes Recherchées

Vous êtes une personne rigoureuse, ayant le sens des relations humaines et ayant le sens du service. Vous êtes une personne motivée par le travail en équipe. Vous devez disposer d'un bon sens de l'organisation et de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous devrez faire preuve de capacités d'adaptation pour un travail à l'interface entre l'équipe administrative et les équipes de recherche.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

* jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
* d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
* de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
* d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
* de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
* d'activités sportives et culturelles ;
* d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr


Seniority level

* Seniority level

Entry level


Employment type

* Employment type

Contract


Job function

* Job function

Administrative
* Industries

Research Services

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