Assistant(e) administratif(ficif)

Un assistant(e) de direction et location motivé(e)

Le poste consiste à assister la direction dans la gestion administrative, l'organisation quotidienne et la coordination des activités tout en gérant les locations immobilières (dossiers locataires, visites, contrats, etc.).


Missions clés

1. Assistanat de direction
- Filtrer les appels, traiter les courriers et e-mails
- Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus
- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs
- Assurer la coordination interne et la transmission d'informations

2. Gestion administrative des contrats
- Réaliser la rédaction, la mise à jour et le suivi administratif des contrats
- Préparer les avenants, résiliations et renouvellements si nécessaire
- Maintenir une base de données des contrats à jour

3. Gestion locative
- Réceptionner et analyser les dossiers de candidature
- Rédiger les baux et les actes liés à la location
- Assurer le suivi administratif : états des lieux, gestion des entrées/sorties


Compétences requises

- Excellentes compétences en expression orale et écrite
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bonne gestion du stress et des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en immobilier locatif appréciées
- Discrétion et sens de la confidentialité


L'entreprise

Cette offre est proposée par un cabinet spécialisé.