Assistant administratif - groupement interregional de recherche clinique et innovation

MISSIONS PRINCIPALES:En tant qu'assistant.e administratif(ve)Soutien de l’organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l’organisation du partenariat d’expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NOSecrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT) TACHES PRINCIPALES :En soutien de la responsable des appels à projets du GIRCI: Gestion administrative: Réception et contrôle des dossiers déposés aux appels à projets du GIRCISuivi et traitement et mise à jour des dossiers et des expertisesPublication des appels à projetsOrganisation des Commissions Scientifiques d’Evaluation et de Classement (CSEC) – En lien avec le Coordonnateur Scientifique et Médicale du GIRCI Nord-OuestRédaction des comptes rendus des CSEC ainsi que qu’à la saisie des recommandations lors des CSEC de pré-sélection Prépare les documents types (mise à jour annuelle), pour publication sur le site internetPrépare le calendrier prévisionnel et fixe les CSEC (convocation)Mise à jour des différents tableaux de suiviRelance les établissements partenaires sur les expertises des projets Partenariat d’expertises des 7 GIRCIParticipe à l’organisation des échanges d’expertises entre GIRCI .Gestion des échanges avec les DRCI pour l’identification des experts et le suivi de réalisation des expertises des autres GIRCI (suivi des réponses, relances et transferts d’’informations vers les autres GIRCI)Veille au respect des échéancesGestion logistique et compte rendu des Instances (COPIL, Groupes de travail, CSEC) et suivi administratif du GIRCI, en lien avec la responsable administrativeConvocations, réservation des salles, participation à la préparation des envois et des supports, comptes-rendus.Suivi des signatures de conventions, saisie dans EasydoreClassement diversCe poste est à pourvoir dans la ville de Lille. CONNAISSANCES REQUISESBureautique (excel, word, ppt) - ImpératifOutils de communication grand public (Canva) SAVOIR-FAIRE Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelRédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceUtiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTESEtablissements membres du GIRCI (CHU/CLCC…) et correspondants de sitesAutres GIRCI (groupe de travail national) et interlocuteurs DGOSAnimateurs des structures territoriales de la recherche (G2RC, G4…)Membres du réseau StARCC CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE 50% possible en complément au Cancéropôle Nord ouest.FORMATION REQUISEBac/ Bac 2EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEEExpérience professionnelle en tant qu'assistant administratif