Assistant maintenance et rehabilitation h/f

Informations générales Référence 2026-17098 Fonction Maintenance / Réhabilitation Intitulé du poste Assistant Maintenance et Rehabilitation H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE. Basé à Soissons, rattaché à la Direction du Patrimoine, et en appui direct du Responsable Maintenance, l’ Assistant Maintenance & Réhabilitation H/F assure le suivi administratif et organisationnel des équipes opérationnelles en lien étroit avec les différents services internes et partenaires externes. Les missions principales sont : Assurer le suivi administratif des projets en lien avec les équipes opérationnelles et la hiérarchie. Assister les opérationnels dans la réalisation administrative des opérations. Mettre à jour et fiabiliser les données dans GesProjet. Créer et assurer le suivi des ordres de service dans l’ERP. Répondre et assurer le suivi des différentes sollicitations internes et externes. Organiser les réunions (planification, convocations). Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus de réunions. Organiser et assurer la préparation logistique des comités internes. Prendre en charge et gérer les réclamations clients relevant de la GPA, en lien avec le/la chargé(e) d’opérations. Assurer le suivi et la transmission des dossiers aux services concernés (assurances, gestion locative, territoires, etc.). Profil Votre profil : Formation administrative et/ou immobilière (Bac à Bac 2/3) Expérience de minimum 3 ans en gestion administrative dans la maintenance ou la gestion de projets immobiliers, idéalement en logement social. Connaissance de la règlementation liée à la maintenance, à la réhabilitation. Connaissance du montage administratif d'opérations. Culture technique de la construction. Bonnes compétences rédactionnelles. Bonne maitrise des outils bureautiques, et des outils de gestion de projet. Rigueur, organisation, autonomie et réactivité Esprit d’équipe et sens du service Informations complémentaires : 13ème mois Prime vacances Tickets restaurant (9€) Intéressement Mutuelle prise en charge à 50% Retraite complémentaire Prévoyance CE attractif : chèques vacances, cartes cadeaux, voyages, billetterie avec tarifs avantageux etc Ecole de formation interne permettant le développement de compétences pour chacun de nos collaborateurs Localisation du poste France, Hauts-de-France, 02 - Aisne Lieu Soissons Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC 2 (BTS, DUT, DEUG, etc) Spécialisation du diplôme Autre filière Secrétariat/Gestion administrative Ouverte à la cooptation Non