Assistant(e) d 'agence polyvalent(e) (h/f)

Le poste

Vos missions principales : un quotidien varié et stimulant
Gestion administrative de l'agence :

1. Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion du courrier et des colis, fournitures, relations avec les prestataires (électriciens, maintenance, nettoyage, etc.), gestion des commandes et des factures via SAP.

2. Organisation des déplacements professionnels, relations avec les propriétaires, les écoles, les prestataires IT, la médecine du travail
Interface pour l’intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des dépenses et mise à jour du tableau de bord.


Secrétariat et support d’équipe :
3. Gestion des courriers, classement et archivage, rédaction de documents administratifs, publipostage, envoi de supports, reprographie.

Appui aux missions de développement :

4. Traitement de documents fonciers

5. Aide à la préparation de dossiers de candidature aux appels d’offres/projets

6. Mise en forme de présentations PowerPoint pour les instances internes et partenaires




Le profil recherché

Rejoignez une équipe dynamique au cœur du développement territorial !
Vous aimez la polyvalence, l’organisation et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une structure ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre esprit d’équipe ? Alors ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour son site d’Aix-en-Provence, en lien direct avec le Responsable d’Agence.

Formation : Bac minimum (type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Manager).
Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, en appui administratif ou en assistance technique.
(Mission intérim de 4 mois avant embauche CDI)
Compétences clés :


7. Organisation et rigueur

8. Autonomie et sens de l’initiative

9. Aisance relationnelle et esprit d’équipe

10. Très bonne maîtrise de l’orthographe

11. Bonne connaissance de SAP et Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)