Gestionnaire sessions de certification

Informations générales Organisme de rattachement DREETS PACA Référence 2025-2061187 Date de début de diffusion 18/11/2025 Date de parution 18/11/2025 Localisation Marseille Employeur DREETS PACA Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire sessions de certification Descriptif du service Au sein de la DREETS PACA, le service Formations - Certifications des professions sociales et paramédicales assure une mission de service public pour garantir la mise en oeuvre de formations de qualité conduisant aux diplômes d’État et autorisations d'exercice dans les champs professionnels du social et du médico-social. Le service agit, avec ses partenaires, au bénéfice de l'insertion professionnelle et sociale de l'ensemble des candidats potentiels. Il favorise la qualité et l'accessibilité de ces dispositifs, participe à leur évolution en fonction des besoins du territoire, du corps social et sanitaire, et des évolutions de la réglementation. Depuis le 1er avril 2021, dans le cadre de l'OTE, il est intégré au pôle inclusion et solidarités qui constitue l'un des 4 pôles de la DREETS, nouvelle direction régionale issue de la fusion de la DIRECCTE et du volet social des DRDJSCS. Effectif du service : 15 agents Catégorie A : 3 Catégorie B : 11 Catégorie C : 1 Description du poste Activités principales : Organisation des épreuves de certification pour la délivrance des diplômes d’Etat sociaux en certification initiale ou VAE : - Programmer les sessions en lien avec les établissements de formation : planning, réservation de salles, de véhicules… ; - Constitution de commissions d’examinateurs pour l’évaluation des épreuves écrites et orales - Constitution de jury plénier suivant arrêté préfectoral - Elaboration des tableaux d’organisation des épreuves : répartition des candidats/examinateurs pour les épreuves orales, affectation des correcteurs pour les épreuves écrites ; - Contribution dans la commission de choix de sujets pour l’élaboration des sujets des épreuves écrites. - Elaborer le guide jury et la charte des candidats - Organiser les réunions préliminaires des examinateurs et du jury plénier. - Elaborer des supports quantitatifs et qualitatifs de la session en vue d’animation de réunion de bilan - Elaborer les fiches de synthèse de la session ainsi que les états liquidatifs pour payement des frais de jury Organisation des épreuves de certification pour la délivrance des diplômes d’Etat du champ paramédical en certification initiale ou VAE - Organisation matérielle du jury (programmation, réservation) - Sollicitation et constitution du jury - Rédaction de l’arrêté de composition du jury - Saisie et vérification des données liées à l’organisation du Diplôme d’Etat (candidats et notes) - Affichage des résultats - Rédaction du procès-verbal - Édition, impression et délivrance des attestations provisoires et des diplômes - Suivi statistique Appui techniques et pédagogiques aux partenaires externes. - Accueil du public pour renseignement et conseil - Appui et accompagnement des centres de formations sur des litiges et des interrogations de mise en oeuvre des formations - Traitement des recours gracieux des candidats en validation partielle. Organisation des commissions d'autorisation d'exercice - Programmation annuelle des commissions - Réception des dossiers de demandes d’autorisation d’exercice - Etude de la complétude des dossiers : saisie et vérification des données contenues dans les dossiers - Gestion, après création, du fichier des dossiers - Mise en forme des tableaux destinés aux membres des CRAE - Constitution des dossiers pour les commissions - Convocations des membres des CRAE - Organisation matérielle des CRAE - Rédaction des procès-verbaux des CRAE Activités annexes : - Publication de documents au Registre des actes administratifs (RAA) - Assure la continuité de service - Authentification de diplômes - Gestion des mails de la boite fonctionnelle du service - Participation à des réunions de travail en région, voire à l’Administration centrale Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes : Poste vivant et enrichissant, au contact de personnes d’horizons très divers. En constante évolution, il exige une veille dans l’amélioration des tâches. Descriptif du profil recherché Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous. E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Réglementation relative aux modalités d'organisation de la VAE et la certification initiale pour les diplômes d'Etat sociaux et paramédicaux dont la DREETS est l'organisme certificateur E - Principes généraux des concours et examens E - Règles du contentieux M - Réglementation relative aux frais de jury E - Outils informatiques : Word, Excel ; application ODESSA E Savoir-être : Indiquez au moyen de en fonction des attentes -Faire preuve de rigueur et d’organisation - Savoir s’adapter - Travailler en équipe, en partenariat - Faire preuve de discrétion professionnelle - Avoir le sens de l’écoute et du dialogue Savoir-faire : -Appliquer les procédures juridiques et organisationnelles des domaines concernés E - Planifier les processus M - Faire preuve de réactivité et d’initiative E - Traiter de l’information E Informations complémentaires Informations complémentaires Avantages liés au poste : Télétravail possible Restaurant administratif Action sociale Association du personnel Proche Métro Perier Prise en charge d'une partie des transports en commun Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 13008 Marseille, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 23/25 rue Borde 13008 Marseille Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) nicolas.clery@dreets.gouv.fr