Chef de projet ged h/f

Infotel accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, Air France, PSA, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, etc.). C'est aujourd'hui près de 3 000 personnes qui travaillent pour le Groupe en France et à Monaco. Nous avons réalisé en 2023 un chiffre d'affaires de 307,5 M€.
Notre filiale OAIO intervient sur des problématiques de transformation digitale : consulting, design et innovation. L'objectif est de pouvoir associer stratégie digitale, expertise technologique et développement dans une dynamique commune et agile, d'être présent dès la conception aux côtés des métiers.
Vous évoluerez sous la direction du directeur de projet et du directeur d'agence. Selon votre potentiel et vos souhaits de carrière, plusieurs possibilités s'offriront à vous : pilotage de projet, management d'équipe, ou encore expertise métier.
Lors du processus d'embauche, vous serez amené(e) à remplir un questionnaire visant à faciliter l'échange lors de vos rencontres avec les différents interlocuteurs (recruteurs, directeurs).
En devenant Infotélien(ne), vous rejoindrez une entreprise qui place la RSE au cœur de ses engagements à travers sa politique RH :

- Égalité entre les femmes et les hommes (existence d'une communauté interne « Infot'Elles »),
- Actions concrètes pour le bien-être et la qualité de vie au travail,
- Charte Handicap « Nous sommes tous différents »,
- Engagement pour le Numérique Responsable et l'environnement,
- Etc.
Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et à tous, sans discrimination fondée sur des caractéristiques personnelles. Nos chargés de recrutement restent à disposition si vous souhaitez en savoir plus sur nos valeurs et nos engagements.
Si votre profil est retenu, un chargé de recrutement prendra contact avec vous afin de discuter de votre parcours et de vos souhaits pour rejoindre Infotel. Vous aurez ensuite l'occasion de rencontrer l'un de nos ingénieurs d'affaires et/ou directeur d'agence avec qui vous pourrez échanger de manière plus précise sur nos opportunités.




Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Extended Monaco, nous recherchons, pour l'un de nos clients, un Chef de projet GED pour gérer l'implémentation d'une GED Transverse. Le chef de projet pilote l'implémentation d'une GED transverse, coordonne les parties prenantes, garanti la conformité, la sécurité et l'adoption des solutions.
Missions :

- Analyser les besoins métiers et rédiger les spécifications fonctionnelles
- Identifier les fonctions des solutions GED dans l'architecture globale
- Réaliser les différentes phases de la consultation à la formalisation des marchés
- Détecter les irritants, proposer des axes d'amélioration orientés usagers
- Accompagner l'adoption des outils par les métiers et assurer un rôle de conseil
- Suivre et maîtriser les objectifs projet (coût, délai, qualité, satisfaction client)
- Garantir la qualité des livrables et le respect des règles de gouvernance
- Animer les comités, réunions et points de suivi projet
- Appliquer les procédures et modèles documentaires du client
- Superviser la mise en œuvre des processus de sécurité (homologation)
- Veiller à la conformité de la protection des données personnelles (APDP)
- Organiser et piloter les phases de recette (interne/externe)
- Assurer la gestion des incidents et la relation avec les éditeurs
- Assurer une communication transparente avec toutes les parties prenantes, en lien avec la conduite du changement
- Élaborer et dispenser les supports et sessions de formation
- Reporter l'avancement au management
- Diffuser les bonnes pratiques auprès des acteurs du projet.
Profil :

- Bac + 5 minimum en ingénierie, commerce ou en gestion de projet
- 10 ans d'expérience minimum dans la gestion de projets informatiques d'envergure dont minimum 3 ans sur des projets GED
- Maîtrise de la gestion de projet (méthodologies classiques et agiles)
- Expérience confirmée en rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques
- Pratique de la conduite du changement et de la transformation digitale
- Connaissance approfondie des environnements de gestion électronique de documents (GED) et des solutions de stockage documentaire
- Capacité d'analyse, de modélisation et de synthèse
- Sensibilité à la sécurité des systèmes d'information et à la protection des données personnelles
- Excellente maîtrise du français (lu, écrit, parlé)
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs projets et à prioriser les actions
- Esprit d'initiative, persévérance, capacité d'adaptation et force de proposition
- Qualités relationnelles, sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à prendre des décisions et à faire preuve de flexibilité selon les priorités
- Bonne expression orale et écrite
- Bon relationnel dans les interactions avec des interlocuteurs utilisateurs finaux métiers
- Posséder des aptitudes au travail en équipe
- Etre de bonne moralité
- Être autonome, persévérant et faire preuve d'initiatives
- Savoir organiser son temps de travail
- Faire preuve de disponibilité et être apte à faire face à une charge de travail importante
- Avoir le sens du Service Public