Assistante département juridique & contrats f/h

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)


Assistante département juridique & contrats F/H


Description du poste


Intitulé du poste

Assistante département juridique & contrats F/H


Description de la mission

Au sein du département Juridique & Contrats, vous assistez la responsable Juridique de KNDS France et ses Filiales françaises et étrangères en optimisant la gestion administrative du Département. En collaboration étroite avec celle-ci, vous organisez, coordonnez et suivez l'ensemble des activités pour la seconder, gérant l'emploi du temps, les communications et les tâches quotidiennes pour lui permettre de se concentrer sur ses responsabilités clés.

Activités principales :
• Gestion du courrier interne et externe en français/anglais
• Gestion d'agenda, appels téléphoniques et courrier (France, Pays-Bas et Allemagne notamment)
• Organisation de réunions
• Mise en forme de présentations PPT et autres documents
• Préparation et organisation de la logistique des événements, séminaires et des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble de l'équipe Juridique et Contract Management (vols, trains, hôtels, demandes de visas, location de voiture, …)
• Saisie des notes de frais
• Gestion des demandes de kbis de la société et de ses filiales ; des demandes de certification de signature, traduction de documents, démarches d'apostille/légalisation en provenance d'autres directions ou départements ; des demandes de renouvellement /modification des AFCI (Autorisations de Fabrication, de Commerce et d'Intermédiation des armes de guerre auprès de la DGA et SCAE)
• Réservation restaurant Club/plateaux-repas/salles de réunion
• Organisation de l'archivage des contrats KNDS France (dématérialisation des anciens et nouveaux contrats dans LEGISWAY)
• Gestion du budget du département (demandes d'achat dans le « Portail achats » et traitement des factures dans « Infor Ln ») et des commandes de fournitures de bureau et vérification de la conformité des livraisons
• Gestion de l'alimentation de l'intranet du Département
• Suivi des jours de présence/télétravail/congés des équipes
• Gestion des formalités pour les nouveaux arrivants

CDD remplacement durée 3 mois


Profil / Compétences requises

Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'une expérience significative de (min. 5-10 années) réussie en assistanat de département.
Maîtrise des outils bureautiques (pack office : Word, Excel et PowerPoint) et êtes à l'aise dans la manipulation de logiciels différents.
Langues étrangères : anglais courant (la connaissance d'autres langues comme l'allemand ou l'italien serait un atout).
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais. Vous avez le sens du service et disposez d'un esprit d'initiative et d'anticipation. La discrétion, la confidentialité et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste. De plus, vous savez travailler dans l'urgence et gérez les priorités.


Type de contrat


Localisation du poste


Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, Yvelines (78)


Lieu

Versailles


Critères candidat


Niveau d'études min. requis


Niveau d'expérience min. requis

Confirmé ( Entre 3 et 10 ans)


Langue & niveau

Anglais (Travaille dans la langue)


Informations générales


Entité de rattachement

Nexter Systems est une société dont la mission est de concevoir et livrer à ses clients des systèmes de défense terrestre et aéroterrestre, tout en proposant une offre complète de services pour le maintien en conditions opérationnelles sur le long terme.


Entité de rattachement

Nexter Systems est une société dont la mission est de concevoir et livrer à ses clients des systèmes de défense terrestre et aéroterrestre, tout en proposant une offre complète de services pour le maintien en conditions opérationnelles sur le long terme. #J-18808-Ljbffr