Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion de l'agenda et prise des rdv du Directeur
- Préparation et gestion des déplacements des salariés; réservation des hôtels
- Gestion du planning des poseurs et des transports
- Rédaction des bons d'intervention et des documents à transmettre aux poseurs
- Reporting des frais de déplacements des salariés dans Excel
- Reporting des heures hebdomadaires et mensuelles des collaborateurs
- Rédaction des DOE
- Rédaction des bons de commandes
- Rédaction des contrats de sous traitance et documents obligatoires (Urssaf, impôts...)
- Numérisation des pièces comptables et archivage numérique...
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