Le poste
Statut : Titulaire, CDI Catégorie : C
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : de 9h00 à 17h00
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service.
Description du métier : Le Gestionnaire du secteur absentéisme et temps de travail participe au respect et à la mise en œuvre du cadre règlementaire relatif au temps de travail et à l’absentéisme du personnel non médical au sein de l’établissement.
Il reçoit, informe et conseille les professionnels présents sur tous les sujets relatifs à l’absentéisme et au temps de travail et en assure la gestion administrative au quotidien.
· Missions principales
o Suivi du logiciel CHRONOTIME : en lien avec l’adjoint des cadres chargé de la GTT, création des profils utilisateurs, création des nouveaux arrivants, suivi des compteurs
o Réception et suivi des Autorisations Spéciales d’Absence
o Réception et suivi des arrêts de travail
o Réception et suivi des demandes de Congés Longue Maladie, Congé Longue Durée, Retraite Invalidité, Disponibilité d’Office Maladie et autres dossiers relevant du Conseil Médical
o Réception et suivi des demandes de Temps Partiel Thérapeutique
o Réception et suivi des demandes de maladies professionnelles et accidents du travail
o Réception et suivi des demandes d’Allocation Temporaire d’Invalidité et Révisions Quinquennales
o Gestion et traitement des C.E.T
o Gestion des absences syndicales
o Gestion des congés maternité et paternité
o Suivi des CMP de + de 6 mois
o Suivi des dossiers d’agents en situation d’inaptitude et des postes aménagés
o Préparation Groupe Santé au Travail
o Organiser et suivre les convocations et expertises médicales ainsi que les saisines au Conseil Médical
o Rédaction de courriers
o Rédaction d’attestations et de certificats suite à la demande des agents
o Répondre aux questions des agents, des cadres, de tous les interlocuteurs
o Assurer le classement et l’archivage des documents RH
o Validation des contrats HUBLO
· Missions spécifiques en lien avec la qualité
Fiabilisation de la GTT et de l’absentéisme au sein de l’établissement
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