Agent(e) chargé(e) du secrétariat judiciaire (h/f)-division toulouse rive droite

Informations générales Référence BA031PNC-113361 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent(e) chargé(e) du secrétariat judiciaire (H/F)-Division Toulouse Rive Droite Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : La mission principale de ce poste est d’assurer, au sein du secrétariat judiciaire de La division, le soutien aux enquêteurs chargés du traitement et de la finalisation des enquêtes judiciaires et administratives à partir des outils et progiciels en vigueur dans la police nationale : - Lecture, traitement et archivage du courrier judiciaire et des portefeuilles en arrivée et départ ; - Appui administratif aux unités d’enquêtes - Participation aux réponses aux courriers judiciaires et aux sollicitations du public et des partenaires institutionnels (Tribunal, Mairie, Préfecture, avocats, assurances… - Traitement et enrichissement des procédures, - Traitement des commandes liées aux dossiers administratifs et judiciaires ; aux portefeuilles, recherches divers, établissements de statistiques et tableau d’activité du service, - Contrôle qualité des procédures LRPPN, - Gestion du progiciel Suivi Jud - Appui administratif aux unités d’enquête - Participation à la gestion des scellés - Maintenir de lien avec le secrétariat et l’état major de division pour l’aspect gestion RH, matériels, absences et permanences, Votre environnement professionnel : Activités du service La CPN Toulouse est scindée en deux divisions, la Division Toulouse Rive Gauche et la Division Toulouse Rive Droite. La Division Toulouse Rive Droite (TRD) est dirigée par un agent du corps de conception et de direction. Elle comprend un service local de sécurité publique, un service local de police judiciaire et un état-major de division. Le service local de police judiciaire est dirigé par un agent du corps de conception et de direction et est composé d’une division de l’action judiciaire, d’une division de l’enquête ainsi que d’un secrétariat judiciaire. Le secrétariat judiciaire est en charge de la gestion des portefeuilles judiciaires, de la gestion opérationnelle du service, de la tenue du courrier et des statistiques, de l’enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et scellés judiciaires. Composition et effectifs du service Administratifs de catégorie C : 10 Personnels actifs de catégorie B : 6 Liaisons hiérarchiques Chef du secrétariat judiciaire - chefs d’unités et chef de service Liaisons fonctionnelles Ensemble des services de la DIPN31 – acteurs institutionnels (préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairie, associations,…) - usagers Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Rigueur, disponibilité, discrétion Régime hebdomadaire de 40h30 en horaires variables générant 25 CA et 29 RTT Vos perspectives : Évoluer dans d’autres services sur des fonctions transverses Qui contacter : Pôle Mobilité-contrats au 05.61.12.76.98 Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Personnels externes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Descriptif du profil recherché Compétences principales : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir rédiger: niveau pratique requis Savoir-être Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise à acquérir Savoir communiquer : niveau pratique requis Savoir s'adapter : niveau pratique requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA010 - SECRÉTARIAT - Temps de travail sur emploi-type 2 Localisation : DIPN31/CPN Toulouse/SLPJ TRD/Secrétariat judiciaire Hôtel de police 23, boulevard de l'Embouchure 31066 Toulouse cedex 06 Fondement juridique du recrutement La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4). Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation DIPN 31 - CPN Toulouse / SLPJ TRD - Hôtel de police, 23, boulevard de l'Embouchure 31000 TOULOUSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN 31 / CPN Toulouse/TRD SLPJ/ Secretariat judiciaire Date de vacance de l'emploi 09/08/2025 Personne à contacter (mail) dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr / dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr