Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, PME en plein essor dans le domaine des biotechnologies, un(e) Office Manager Bilingue anglais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO et le CFO et votre rôle sera double : favoriser un excellent environnement de travail pour permettre aux équipes de s'épanouir et gérer les aspects administratifs et comptables en relation avec la direction.
Basé(e) au siège, au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, dans une ambiance conviviale et très dynamique, vous serez ainsi le maillon central pour fluidifier le quotidien au bureau. Vous aurez à coeur de faire « vivre » ce bureau et de vous assurer de son bon fonctionnement administratif : gestion des services généraux, négociations avec les prestataires, intégration des nouveaux arrivants, organisation d'événements, implémentation et suivi des outils RH, organisation de réunions.
Vous aurez également un rôle essentiel dans le suivi mensuel de la comptabilité et de la trésorerie, en lien avec le cabinet externe et le CFO : Suivi, contrôle et paiement des factures, préparation des éléments comptables et transmission, etc. Vous êtes donc à l'aise dans le maniement des chiffres.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le président et serez aussi amené(e)à l'assister et à lui apporter un soutien logistique dans l'organisation de son agenda, des réunions, de ses déplacements et de certains rendez-vous.
Véritable pivot, vous faites le lien entre la direction, les équipes et les prestataires.
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