Vos missions en quelques mots MISSIONS PERMAMENTES : ü Contrôle les préparations de commande à l’aide des marchés en cours ou des devis pour les achats biomédicaux et hôteliers ü Saisie les commandes dans SAP en cohérence avec le plan d’équipement et réalise les fiches d’immobilisation associées ü Alimente les différents tableaux de bord (Share Point PE et enveloppes déléguées) ü Contrôle la cohérence entre le procès-verbal de mise en service des équipements, la fiche équipement et la fiche immobilisation afin de réaliser le service fait dans SAP ü Suit l’avancement de la facturation en étant l’interface entre le service facturier (SFACT) et le fournisseur ü Traite les litiges avec les fournisseurs ü Accompagne les DMU dans la nouvelle organisation mise en place MISSIONS SPÉCIFIQUES : ü Suivi des budgets de DMU en lien avec l'encadrement des Départements Médico-Universitaires ü Continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires ü Participation à la démarche qualité et à la certification des comptes Profil recherché COMPETENCES REQUISES CONNAISSANCES PARTICULIERES - Maitrise de l’outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel…) - Connaissance du Code des marchés publics et de la commande publique QUALITES PROFESSIONNELLES - Etre capable de s’organiser et prioriser son travail - Avoir une attitude constructive et un esprit d’initiative dans un contexte d'évolution d'organisation - Savoir travailler en équipe et rendre compte à son encadrement - Assiduité, ponctualité et loyauté EXPERIENCE CONSEILLEE - Gestionnaire administratif Classe 2/ Classe 6
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