Votre environnement
Au sein des Ateliers de la Drôme et tout particulièrement du service finance, vous apportez un support administratif quotidien à nos équipes sur le terrain.
Vos missions
* Accueillir les salariés, les fournisseurs ainsi que les autres visiteurs et les diriger dans les locaux.
* Planifier les rendez-vous. S’occuper du courrier (tri, distribution, affranchissement et enregistrement) et gérer les e-mails.
* Gérer les ventes aux personnels, commande, distribution, archivage, facturation.
* Gérer les notes de frais des salariés : Chaque dépense doit être clairement documentée et alignée avec la politique de gestion des frais professionnels de l'entreprise. Le processus inclut la vérification des justificatifs et le remboursement conforme des dépenses légitimes.
* Gérer le stock, les commandes, la distribution des fournitures de bureaux
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