- Susciter et consolider les expressions de besoins (recueil des éléments techniques et de prix). - Assurer le suivi des demandes d'achat de bout en bout (préparer, envoyer et suivre les commandes jusqu'à la réalisation du service fait. - Préparer les commandes via les logiciels adaptés. - Maîtriser la procédure d'achat spécifique à la carte achat, aux articles entreposés. - Organiser le fonctionnement des cellules achats et facturation. - Relancer les fournisseurs, assurer le suivi des réceptions et des paiements, constater ou faire constater l'exécution du service fait. - Coordonner le suivi dans le cadre du contrôle interne budgétaire. - Établir un plan prévisionnel des besoins. - Tenir les tableaux de bord propres à son activité (nombre de demandes d'achat, nombre de marchés/commandes, suivi du respect des marchés). - Suppléer le chef de service dans ses activités en cas de besoins ponctuels. - Effectuer les engagements des EJ provisionnels pour les marchés de prestation. - Suivre la comptabilité financière (récupération des DP, suivi des engagements dans CHORUS MP7). - Constater ou faire constater l'exécution du service fait (réalisation de commandes et d'ASF CF pour certaines prestations).
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