Contexte du recrutement et définition de poste
La Direction de l’Economie, du Commerce et de l’Artisanat, rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux, gère le développement commercial et l’occupation commerciale du domaine public de la Ville de Lyon. Elle participe au développement et à l’attractivité commerciale d’un territoire dynamique avec environ 3 000 créations d’entreprises par an, générant 11 M€ de recettes annuelles. La Direction anime l’espace public, accompagne les porteurs de projets, organise 77 marchés (134 tenues hebdomadaires) et gère plus de 2000 terrasses.
Les principaux objectifs de la Direction sont :
1. Développer une stratégie territoriale de proximité
2. Répondre aux enjeux du développement économique et commercial local
3. Gérer l’occupation domaniale dans le tissu urbain
4. Anticiper et accompagner l’évolution des besoins des usagers
La Direction est structurée en deux services :
1. Le service Développement du Commerce et de l’Artisanat : veille, étude, animation, organisation et accompagnement des acteurs du commerce et de l’économie
2. Le Service Ressources & Gestion administrative : gestion de la relation usagers, traitement administratif des dossiers (subventions, terrasses, enseignes, concessions, contrôle des marchés alimentaires et occupations commerciales)
Le pôle Juridique, Budget et RH du Service Ressources & Gestion administrative assure le pilotage financier et juridique, la gestion RH de premier niveau, et l’interface avec le Pôle Comptable.
Sous l’autorité du Responsable du service Ressources & Gestion administrative, le Gestionnaire Finances et Budget sera responsable de :
1. Appui au Responsable du Service : préparation du budget, suivi de l’exécution, analyse des consommations, recueil et analyse des besoins, saisie dans les progiciels, suivi des dépenses, virements, transferts, demandes de décisions budgétaires modificatives
2. Appui aux services pour l’expression de leurs besoins en achat, recherche de marchés publics, conseil en procédure, rédaction et saisie dans les progiciels
3. Interface avec le Pôle Comptable : suivi des opérations, transmission des pièces, suivi de la certification du service fait
4. Contrôle de la conformité administrative des dossiers de subventions et conseil aux acteurs
5. Suivi administratif des appels à candidatures pour l’occupation du domaine public
6. Accueil et conseil aux usagers concernant les meublés de tourisme
Activités principales :
* Préparation et suivi budgétaire
* Interface avec le Pôle Comptable
* Conseil en achats et marchés publics
* Gestion des subventions
* Compte-rendu d’activité
* Accueil des usagers
Profil recherché :
Connaissances :
* Finances et comptabilité publique
* Documents budgétaires
* Logiciels bureautiques et progiciels spécialisés (ASTRE, LIA Web, AWS)
* Règles M14 et M4, organisation administrative, procédures administratives, comptables et financières
* Rôles de l’ordonnateur et du comptable, code des marchés publics, gestion des subventions publiques
Qualités :
* Rigueur, méthode, discrétion
* Sens de la pédagogie et de l’organisation
* Qualités relationnelles
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