RESPONSABILITÉS :
Au sein du service Formation Continue en santé de l'UFR Santé, vous assurez le suivi administratif des formations sous la responsabilité d'un agent de catégorie B et en collaboration avec un agent de catégorie C.
Vos missions principales :
• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des publics (usagers, enseignants, partenaires) du service de formation continue
• Exécuter les actes administratifs et de gestion courante liés à la formation continue (dossiers, conventions, inscriptions, attestations, etc.)
• Appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures propres à la formation continue
• Renseigner, mettre à jour et suivre les bases de données et outils dédiés à la gestion des formations
• Suivre les dossiers administratifs et financiers dont vous avez la charge et relancer les interlocuteurs internes et externes
• Participer à l'organisation logistique des sessions de formation (salles, matériel, convocations, émargements, etc.)
• Contribuer à l'organisation des examens liés aux actions de formation continue
• Faciliter la circulation de l'information au sein du service et avec les autres services de l'UFR Santé
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous intégrez le service de Formation Continue en santé de l'UFR Santé de Poitiers en qualité d' adjoint-e administratif-ive, en appui aux usagers et aux équipes pédagogiques.
Compétences et qualités attendues :
• Connaissance de l'environnement administratif et des réseaux professionnels de l'enseignement supérieur
• Maîtrise des techniques d'élaboration de documents et de communication écrite et orale
• Réactivité et capacité à gérer des contraintes de calendrier
• Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
• Sens de la confidentialité et respect des données personnelles
• Capacité d'adaptation et aisance dans un environnement évolutif
• Accueil des publics (usagers, enseignants) en formation continue et capacité à les orienter
• Savoir rendre compte à la hiérarchie et partager l'information utile
• Travail en équipe et collaboration avec les autres agents du service
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données de gestion
• Formation : CAP ou BEP dans le domaine de l'administration ou de la scolarité.
• Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans)
Informations complémentaires :
• Catégorie : C (ATRF)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 18/05/2026 jusqu'au 31/07/2026
• Rémunération brute mensuelle : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, en fonction de l'expérience, assortie d'une prime brute mensuelle de 60 €
• Date limite de candidature : 03/04/2026
• Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
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