Le Groupe Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a servi 79 millions d'habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, produit près de 48 millions de mégawattheures et valorisé 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2021 un chiffre d'affaires consolidé de 28, 508 milliards d'Euros. www.veolia.com
Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement. L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia, pour Veolia Propreté France Recycling, recherche un(e) alternant(e) en commerce international.
Basé(e) à Aubervilliers et sous l'autorité de la Responsable Export; au sein de la Direction des Opérations, vos missions principales s'articulent autour de :
1. Gestion des dossiers administratifs :
Enregistrer les contrats de ventes et contrats d'achats dans le système, Veiller à constituer
les dossiers administratifs en recueillant l'ensemble des éléments (VAT, Lettre de Crédit,
Licences d'importation);
Mettre en avant les instructions particulières des clients et instructions d'embarquement;
Mise à jour régulière des tableaux de suivi.
2. Gestion de la facturation fournisseurs :
Suite à la prestation des transporteurs, préparer les éléments permettant de payer la facture
du fournisseur;
Mise à jour régulière du tableau de suivi en lien avec la trésorerie permettant de pointer les
factures réglées ou en cours de règlement.
3. Préparation et suivi des liasses documentaires liées aux lettres de crédit, en lien avec la banque :
À réception de la lettre de crédit, commencer à anticiper et préparer/ collecter les documents nécessaires pour la remise en banque liés aux exigences de la LC.
Préparation de la facture, packing list
Préparation et émission de l'assurance
Préparation des différents certificats demandés sur la LC
Préparation du Bill of lading
Demande de la facture labellisée auprès de l'organisme de contrôle
4. Autres tâches :
Vérification des numéros de conteneurs entre les documents et les photos reçues des sites
de chargement;
Gestion et envoi des photos aux agents / clients;
Saisie des expéditions dans notre système informatique;
Suivi de la logistique.
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