Secrétaire à la section commandement

Informations générales Référence BA021GNC-112033 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire à la section commandement Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - secrétariat du commandant d’école (gestion de l’agenda du commandant d’école et de son adjoint, gestion mission conducteur du commandant d’école) ; - suivi du personnel militaire de la division de l’appui à la formation (suivi et mise à jour des CCPM, VMP, tirs sur le logiciel Agorh@) ; - gestion de la messagerie organique de la section et de l’école (traitement des messages et orientation des messages aux différents services, archivage, ) ; - gestion administrative (suivi et organisation des cérémonies, gestion des permanences officiers de l’école et des sous-officiers de la DAF, tenue de l’annuaire de l’école, …) ; - missions d’environnement (accueil physique et téléphonique) ; - missions de soutien (gestion des demandes de prêt d’infrastructures, véhicules en provenance d’unités extérieures, gestion des badges d’accès et laisser-passer, ). Votre environnement professionnel : Point d’entrée du commandement de l’école de gendarmerie de Dijon, la section commandement assure des missions variées. Exerçant des missions de coordination, d’information, d’accueil et traitement de certains dossiers, la section commandement constitue un appui en matière de gestion administrative et ressources humaines. Composition et effectifs du service La section est composée de 4 personnels : 1 sous-officier du corps de soutien technique et administratif, chef de section et 3 personnels civils de catégorie C (2 administratifs et 1 technique). Liaisons hiérarchiques • chef de la section commandement • chef de la division appui à la formation et commandant d’école Liaisons fonctionnelles En interne : ensemble des services et personnels de l’école En externe : Direction générale de la gendarmerie nationale, Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, Région de gendarmerie Bourgogne- Franche-Comté, La Poste, tous les services de l’État en région. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Réactivité et discrétion sur les dossiers traités. Disponibilité, adaptation des horaires à la présence du commandement (par roulement). Régime horaire : 38 h par semaine. Pas de télétravail possible. Qui contacter ? Partie administrative : Section personnels civils du bureau de la gestion du personnel spc.bgp.eg.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr Partie technique : Division appui à la formation eg.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (devra être daté et signé en bas de la page 2) et disponible à l'adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis - Savoir utiliser les logiciels spécifiques à la Gendarmerie (Agorh@, etc.) : niveau pratique / à acquérir Savoir-faire - Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis - Savoir rédiger : niveau pratique / requis - Savoir s'organiser : niveau pratique / requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis - Savoir s'adapter : niveau pratique / requis - Savoir accueillir : niveau pratique / requis Vos perspectives : Valorisation d’une expérience dans le périmètre de la Gendarmerie Nationale. Durée attendue sur le poste : 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : École de gendarmerie de Dijon Division de l'appui à la formation Section commandement 917 Rue de l'aviation - 21601 LONGVIC Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Lieu d'affectation LONGVIC Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ecole de gendarmerie de Dijon. Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Personne à contacter (mail) spc.bgp.eg.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr