Assistante de missions en insertion professionnelle (h/f)

ABBEI (Activité Bois Bâtiment Entreprise Insertion), société à responsabilité limitée est en activité depuis 2001. Installée à Saint-Etienne-du-Rouvray (76800), elle est une entreprise d'insertion spécialisée dans le secteur d'activité des travaux du second œuvre (peinture, revêtement de sol, plâtrerie, menuiserie intérieure et extérieure).
Elle promeut et œuvre à la mise en place d'un entreprenariat solidaire mettant l'Homme au centre de ses préoccupations. Elle fait de son projet social « Une société sans exclusion » le moteur de son activité.
Aujourd'hui présente sur trois sites, elle compte une centaine de salariés dont 40 environ en insertion.
ABBEI souhaite intégrer un(e) assistant(e) engagé(e) pour soutenir notre conseillère en insertion professionnelle. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des accompagnements individuels et collectifs, et pour contribuer à la réussite des parcours d'insertion de nos salariés.
Vos missions
Sous la supervision directe de la conseillère en insertion professionnelle, vous jouerez un rôle polyvalent et stimulant. Vos missions s'articuleront autour de trois axes majeurs :
o Appui à l'Accompagnement et Suivi des Parcours :
- Contribuer activement à la préparation et à la conduite des entretiens de recrutement
- Accueillir les salariés en insertion
- Réaliser les bilans sur le terrain (volet professionnel et social)
- Animer les évaluations / mises en situation dans le studio pédagogique
- Aider à la recherche d'informations sur les dispositifs d'insertion, les formations et les opportunités d'emploi.
- Assister la conseillère en insertion dans la préparation des outils d'aide à la recherche d'emploi (CV, lettres de motivation) + ateliers divers
- Contribuer à la mise à jour de la documentation et des ressources à disposition des bénéficiaires.
- Participer à la diffusion d'informations auprès des bénéficiaires et des partenaires.
- Assurer un rôle de médiation auprès des salariés en insertion
- Assurer le transport des salariés selon les besoins
- Est amené(e) à se déplacer dans les antennes de l'ABBEI
o Soutien aux Encadrants Techniques d'Insertion (ETI) :
- Faciliter la coordination entre la CIP et les encadrants techniques pour le suivi des parcours des bénéficiaires.
- Participer à la montée en compétences des chefs dans l'accompagnement des salariés en insertion
- Centraliser et diffuser les informations pertinentes (absences, retards, difficultés rencontrées par les bénéficiaires) aux chefs, en lien avec la conseillère
- Contribuer à la remontée d'informations du terrain vers la conseillère concernant l'évolution des salariés
o Relation Entreprises et Partenariats :
- Participer à la prospection et au développement du réseau d'entreprises partenaires pour identifier des opportunités de stages, d'immersions professionnelles ou d'emplois.
- Assurer le suivi administratif des conventions de stage/immersion avec les entreprises.
- Mettre à jour la base de données des entreprises partenaires et des contacts clés.
- Participer à la préparation des supports de communication destinés aux entreprises (présentation de la structure, des bénéficiaires).
- Gérer les retours et les évaluations des entreprises concernant les bénéficiaires en stage ou en période d'essai.
- Contribuer à l'organisation d'événements de mise en relation (forums emploi, visites d'entreprises).
Votre profil
- Une première expérience réussie dans un rôle de support, idéalement dans le domaine de l'insertion sociale ou professionnelle, serait un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques.
- Compétences en communication orale et écrite, avec une réelle aisance relationnelle, notamment pour le démarchage et les échanges avec les entreprises.
- Proactivité, sens de l'initiative et autonomie
- Permis B indispensable (Déplacements sur les 3 sites )