Il organise et dirige l’agence comptable dont il a la charge directe et assure les missions définies par le décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Au titre de ses attributions de chef du service financier et pour le compte de l’ordonnateur, il est chargé d’accompagner la stratégie budgétaire et de gestion financière au sein de l’ENSSIB. Il propose et met en oeuvre la politique financière de l'école.
Assurer la tenue de la comptabilité de l’établissement et garantir la qualité comptable ;
- Superviser et coordonner le fonctionnement du service de l’agence comptable ;
- Sécuriser l’organisation des processus financiers et comptables ;
- Participer à la mise en oeuvre de la politique qualité de l’établissement ainsi qu’à l’élaboration de la liasse budgétaire sur les aspects de trésorerie et opérations sur / pour compte de tiers ;
- Participer activement au contrôle interne comptable et financier ;
- Maintenir et développer des procédures modernisées concernant notamment les cycles de la dépense et de la recette ;
- S’assurer de la fiabilité du système d’information de gestion comptable et financier ;
- Veiller à la valorisation et à la diffusion de l’information financière, comptable et patrimoniale en interne et en externe ;
- Participer à la mise en place de la dématérialisation des procédures ;
- En lien avec l’ordonnateur, participer au montage et au suivi des budgets initiaux et rectificatifs ;
- Suivre et analyser les flux de gestion (notamment trésorerie et fonds de roulement) ;
- Elaborer et suivre le plan de trésorerie ;
- Apporter une expertise dans la réalisation d’opérations relevant des domaines financiers, comptables et budgétaires ;
- Accompagner l’établissement dans la mise en oeuvre de la réforme de la responsabilité des gestionnaires publics (RGP) ;
- Mettre en oeuvre les décisions politiques définies par l’équipe de direction ;
- Conseiller l’ordonnateur en matière comptable, financière, réglementaire et fiscale et alerter sur les éventuels dysfonctionnements constatés ;
- Être en appui au pilotage de l’établissement et participer à la définition des orientations et des objectifs stratégiques de l’établissement ;
- Impulser et piloter des projets de modernisation et de facilitation de l’établissement et favoriser la conduite du changement ;
- Représenter l’établissement auprès des multiples partenaires et interlocuteurs extérieurs dans sa sphère d’activité ;
- Animer ou coanimer la formation des personnels de l’établissement dans le domaine comptable et financier.
Pilotage, préparation et suivi budgétaires :
- Proposer à la direction, mettre en oeuvre et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'école, en lien avec l’ensemble des directions générale et fonctionnelles de l’école ;
Marchés publics et conventions :
- Contribuer à la définition et à l'exécution de la politique d'achat de l'école ;
Veille juridique et technique :
- Analyser l'évolution de la réglementation budgétaire et des techniques comptables
Chef de service
Description du profil :
Techniques :
- Connaissance approfondie de la réglementation financière, comptable et budgétaire applicable aux EPSCP (décret GBCP)
- Connaissance approfondie du code des marchés publics et de la jurisprudence
- Bonne maîtrise des procédures et techniques de l'achat (passation de commandes, évaluation et sélection des fournisseurs, techniques du prix et procédures qualité)
- Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publiques
- Bonne maîtrise du droit public et du droit administratif
- Bonne pratique des outils bureautiques et des logiciels informatiques (Marco)
- Bonne maîtrise des techniques d'interprétation et d'exploitation de la comptabilité
Transversales :
- Connaissance de la culture et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et du milieu des bibliothèques et capacité à s’y situer
- Rigueur, esprit d'analyse, de synthèse et de résolution de problème
- Capacités d'innovation et d'anticipation (échéances budgétaires à faire respecter)
- Conseil et préparation d'éléments d'aide à la décision, sens de la discrétion
- Aptitude à faire preuve de réactivité et d'adaptation aux situations tout en respectant la politique voulue dans le projet de l'école et les règles financières et comptables
- Sens du service public et du travail collaboratif
Savoir-être :
- Connaissance des notions et techniques principales de management : encadrement, gestion des priorités et des arbitrages, conduite de projet et de changement, négociation, anticipation et gestion des risques
- Capacité à fédérer une équipe autour d'un projet et à former
- Capacité à définir le rôle de chacun des membres d'une équipe de collaborateurs, et à déléguer tout en exerçant un contrôle et une évaluation de l'activité
- Organiser la circulation de l'information
Créée par décret n°92-25 du 9 janvier 1992, l'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), l'Enssib est placée sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et membre associée de l'Université de Lyon. L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques.. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie
dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public.
En tant qu'établissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Enssib prend en compte dans sa stratégie, les enjeux de Science et accès ouverts, responsabilité sociétale et développement durable, soutien à l'éducation aux médias, à l'information et à l'esprit critique, innovation pédagogique. Membre du Réseau des écoles de service public (RESP), elle prend également part à la réflexion engagée au sein de la fonction publique de l'Etat, en matière d'égalité des chances et d'attractivité des métiers de la fonction publique. Elle structure une mission transversale « Prospective métiers et compétences », chargée de soutenir la connaissance des métiers auxquels forme l'établissement et d'anticiper leurs évolutions.
Dotée d'un budget d'environ 3 M€ et d'une équipe de 97 agent.e.s, l'Enssib est engagée dans un processus d'évolution de son modèle économique et a lancé ou finalisé plusieurs chantiers visant à améliorer sa gouvernance et ses processus de travail internes : développement de la comptabilité analytique, projet de déploiement du contrôle interne comptable et budgétaire, connaissance des coûts, mise en œuvre des lignes directrices de gestion (LDG), protocole de télétravail, communication interne, développement des projets transversaux, chantier "données" réflexion à venir sur un passage aux responsabilités et compétences élargies,...
Ces axes de travail et de développement sont fortement inscrits dans son projet d'établissement (EXPERT 2026) et son contrat quinquennal 2022 - 2026. Site internet : https://www.enssib.fr/
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