Assistant accueil siège social h/f

Umane est un acteur associatif majeur dans le secteur du « prendre soin » en région Sud / PACA.

Chaque jour, nous accompagnons plus de 2500 personnes vulnérables, avec un engagement fort pour leurs droits, leur dignité, leur inclusion. On agit pour ceux que la vie bouscule : enfants placés, personnes en situation de handicap, familles en difficulté, seniors isolés

Notre moteur ? Créer du lien, faire bouger les lignes, habiter le monde autrement et prendre soin les uns des autres. Envie d'aider, de transmettre, de partager ? Bienvenue chez nous.

Rejoignez une équipe de plus de 1000 collaborateurs ultra engagés, répartis dans 45 structures, où chaque mission compte et où chacun peut faire la différence.

Assistant(e) Accueil - Siège social (La Valette-du-Var)
Temps partiel (matinées 9h-12h) - CDI ou Freelance

Vous cherchez un poste qui allie contact humain, polyvalence et dynamisme, dans lequel aucune journée ne se ressemble ?
Bonne nouvelle : le Groupe Umane recrute son/sa futur(e) Assistant(e) Accueil pour renforcer l'équipe de son siège social !

Véritable ambassadeur(drice) du siège, vous serez le premier visage, la première voix que nos visiteurs et partenaires rencontreront. Avec votre sourire et votre sens du service, vous créerez une atmosphère conviviale et professionnelle.

Vos missions seront variées :

- Accueillir chaleureusement nos visiteurs, collaborateurs et partenaires (physique & téléphone)
- Gestion des tâches administratives : courriers entrant/sortant, mails
- Mettre à jour notre base de contacts institutionnels et partenaires
- Gestion de la flotte automobile (planification de l'entretien des véhicules de service, )
- Préparer les salles de réunion et tenir à jour le calendrier partagé
- Garantir la bonne tenue de nos espaces communs
- Coordonner les interventions de nos prestataires externes
- Participer à l'organisation de nos évènements (AG, galas, soirées salariés )