Stage non rémunéré : assistant administratif (h/f) h/f

Stage non rémunéré : assistant administratif (H/F)

Référence : stage

Fonction : Administration / Secrétariat / Assistanat

Secteur d'activité : Distribution / Commerce

Localisation : Paris 3ème

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 1 à 3 mois

Date de début : 09/05/2025

Niveau : Bac/Bac+1

Indemnités : Voir annonce


L'entreprise

Roche-Bobois
Groupe : rochebobois

ROCHE BOBOIS est un éditeur et distributeur français, leader international du mobilier haut de gamme, reconnu pour l'originalité et la qualité de ses produits à travers le monde.


Le poste

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

1. Accueillir la clientèle, orienter vers le personnel ou les espaces de vente, et prendre note de leurs attentes.
2. Archivage de documents.

TÂCHES DE SECRÉTARIAT :

1. Transmettre des informations au personnel.
2. Gérer les contacts téléphoniques avec des fournisseurs.
3. Mettre à jour le tableau de suivi des commandes.

RESPONSABILITÉS EN COMPTABILITÉ ET FINANCE :

1. Enregistrer les chèques clients sur Ecolix (logiciel de gestion pour magasins de meubles).
2. Rédiger les bordereaux de remises de chèques.
3. Déposer les chèques et les bordereaux en banque.
4. Remplir le formulaire de caisse (Excel).

ACTIVITÉS EN RESSOURCES HUMAINES :

1. Participer à la sélection des candidats.
2. Programmer et assister aux entretiens.
3. Rédiger les conventions de stage.
4. Suivre le planning des stagiaires.
5. Réaliser les plannings magasin.

TÂCHES LOGISTIQUES :

1. Participer aux inventaires.
2. Utiliser PowerPoint pour créer des fichiers de stocks.


Le profil :

Compétences et qualités requises :

* Savoir-être : patient(e), régulier(e), minutieux(se), autonome.
* Savoir-faire : capacité à exécuter plusieurs missions simultanément.

Pré-requis :

* Formation : Bac minimum
* Langue : Anglais

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