MISSION : Assister les investigateurs des services concernés dans la gestion et le suivi d’essais cliniques dans le cadre des bonnes pratiques cliniques.
AVANT L’OUVERTURE DU CENTRE :
* Organiser et participer à la mise en place des essais cliniques : répondre à une faisabilité, suivre les documents réglementaires et les conventions, rédiger les documents nécessaires à la gestion de l’essai
* Participer aux discussions relatives aux surcouts liés à chaque étude
* Assurer la liaison entre les différents intervenants et prestataires participant à la recherche clinique.
* Organiser les futures visites de l’étude en collaboration avec les investigateurs et les différents intervenants : élaboration du ou des circuits patient et élaboration d’outils de travail si nécessaire (worksheets, documents de liaisons, documents de suivi des inclusions, dossiers partagés inter services...)
* Paramétrer les essais dans les logiciels internes (visites et surcoûts)
PENDANT LA PHASE ACTIVE DE L’ETUDE :
* Organiser la logistique de l’étude sous la responsabilité de l’investigateur principal
* Former le personnel impliqué aux différentes procédures de l’étude
* Aider chaque investigateur à sélectionner et recruter les patients
* Accompagner les investigateurs lors de la présentation du protocole aux patients
* Veiller au respect des critères médicaux et administratifs pour la participation des sujets à l’étude
* Compléter le listing de l’essai clinique et mettre à jour quotidiennement les inclusions
* Veiller à la conformité réglementaire du recueil des consentements et à leur archivage
* Coordonner, planifier et suivre la prise en charge dans les services des patients participant aux essais cliniques
* Veiller à la conformité des procédures prévues par le protocole, prévenir les dysfonctionnements possibles et conseiller le médecin investigateur
* Réaliser les actes paramédicaux et gestes spécifiques relatifs à chaque essai (administration de traitements, surveillance, prélèvements sanguins, enregistrements d’électrocardiogrammes, épreuves fonctionnelles respiratoires, etc.)
* Gérer les produits expérimentaux en lien avec la pharmacie
* Gérer les prélèvements et échantillons biologiques en lien avec le CRB
* Assurer le recueil et la saisie des données cliniques dans le cahier d’observation et répondre aux demandes de clarification
* Effectuer les demandes et le suivi des indemnisations patients prévues par les protocoles
* Adresser, sous la responsabilité des investigateurs, les notifications au promoteur des évènements indésirables graves (ou non) et leur suivi
* Assurer la gestion, le contrôle et la traçabilité des matériels fournis pour l’étude
* Assurer la mise à jour du classeur investigateur
* Organiser les rendez-vous et participer au monitoring de l’essai clinique par le promoteur, en collaboration avec chaque investigateur
* Assurer le suivi des études quotidiennement dans le logiciel de gestion des essais cliniques
* Utiliser les logiciels de l’Hôpital nécessaires au suivi de l’étude
* Réceptionner et préparer les échantillons biologiques durant les heures de fermeture du CRB
A LA FIN DE L’ETUDE :
* Participer à la clôture de l’essai clinique
* Répondre aux demandes de clarification adressées par le promoteur
* Suivre les documents réglementaires
* Organiser la visite de clôture en lien avec le promoteur et en collaboration avec chaque investigateur
* Archiver les documents de l’essai selon la réglementation
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