Nous recherchons un secrétaire H/F pour intégrer le Dispositif enfance qui accompagne 165 jeunes présentant un Trouble du Neurodéveloppement et qui compte 80 salariés du secteur thérapeutique- pédagogique - éducatif - administratif et social et des services généraux.
Un aperçu de vos missions quotidiennes
Sous le pilotage de Mme Tillon la Directrice, vous intégrez une équipe adminsitrative engagée, composée de 5 secrétaires réparties sur 3 sites géographiques sur saint Brieuc.
Vous contribuez à la qualité de l'accompagnement au service des jeunes et de leurs familles, au service des professionnels et partenaires, en assurant la gestion et le suivi des dossiers du domaine administratif et usagers.
-Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
-Vous concourrez à la gestion administrative des services (courrier - statistiques et enquêtes - déclaration activité...)
-Vous contribuez à la gestion des dossiers des usagers (gestion de la partie administrative du dossier unique du jeune - conventions - finalisation des Projets Personnalisés Accompagnement dans le DUI)
-Vous contribuez à la saisie des horaires (CEGI)
-Vous assurez la communication interne / externe et l'organisation de manifestations et évènements exceptionnels
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