Assistant accueil - office notarial h/f

Optim'Search est un cabinet de recrutement généraliste implanté à Brest et intervenant sur toute la France. Nous accompagnons nos candidats dans leur recherche d'emploi et d'évolution de carrière. Quel que soit votre secteur d'activité, votre niveau d'expérience ou la fonction que vous visez, nous mettons notre expertise à votre service. Parce que derrière chaque recrutement il y a une histoire humaine qui commence, nous créons des rencontres professionnelles authentiques. Rejoignez un office notarial à taille humaine reconnu pour sa qualité de service et sa convivialité interne. Vous serez le premier point de contact des clients et partenaires, et jouerez un rôle clé dans la fluidité de l'activité au quotidien. Ce poste convient à une personne organisée, souriante et à l'aise avec les outils informatiques, qui aime le contact et souhaite s'investir durablement.
Ce que le poste vous apportera :
- Un rôle central et polyvalent au coeur de la relation clients,
- Un environnement bienveillant et collaboratif, où règnent entraide et bonne ambiance,
- La possibilité de développer vos compétences et, si souhaité, de monter en compétences sur de la pré-rédaction d'actes.
Conditions proposées :
- Contrat: CDI, 35 h,
- Horaires: 9h-12h / 14h-18h,
- Rémunération : 1 850 EUR à 2 000 EUR brut mensuel selon profil + 13ème mois.
Responsabilités :
- Accueil physique des clients et partenaires, orientation vers les interlocuteurs concernés,
- Accueil téléphonique: qualification des demandes, prise de messages, gestion des urgences et transmissions,
- Ouverture et préparation des dossiers dans le logiciel métier GENAPI : création de fiches, scan et photocopie des pièces, constitution et organisation des chemises dossiers, classement et transmission aux Notaires,
- Suivi administratif courant et mise à jour des informations dans les outils,
- Option selon appétence: participation ponctuelle à la rédaction d'actes simples (apprentissage et accompagnement possibles).