Assistant technique polyvalent (h/f)

A propos de l'entreprise :

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.




Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.
Notre client, société d'installations télécoms courants forts, PME familiale et indépendante, implantée à Eaubonne dans le Val d'Oise recherche un Assistant Technique Polyvalent H/F pour une mission d'intérim en vue d'un CDI.

A propos du poste :

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer l'équipe.

Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes :

Assistanat / Secrétariat :
Traitement des boites emails de l'entreprise
Accueil Téléphonique Classement et archivage
Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
Mise à jour des tableaux de suivi
Assistanat de Responsables d'Affaire
Frappe des devis
Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres
Réalisation d es dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres
Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux Traitement, relance et suivi des commandes clients

Facturation :
Envoi des factures clients ( mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l'ERP Situation mensuelles.
Mise à jour des tableaux de suivi Relances éventuelles

Qualité / Sécurité :
Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF) Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services

Profil recherché :

Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant technique polyvalente (h/f). Le profil idéal doit posséder un niveau d'études équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou similaire.




Le candidat doit avoir une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP. Cette expérience est cruciale pour garantir une maîtrise des compétences requises pour le poste.




Nous valorisons particulièrement les candidats ayant démontré une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe. La polyvalence et la capacité d'adaptation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.