Adjoint(e) au/à la responsable du bureau de gestion administrative des marchés (bgam)

Adjoint(e) au/à la responsable du Bureau de Gestion Administrative des Marchés (BGAM)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Est (DIRE)
* Localisation : 10 PROMENADE DES CANAUX 54021 NANCY CEDEX
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

En tant qu'adjoint(e), vous participerez, en appui à la responsable de bureau, à l'encadrement et la gestion des agent(e)s de la filière Etat:
- Suivre et organiser les activités de programmation et de passation des marchés et de liquidation des dépenses de la demande d'achat à la mise en paiement et des actes d'exécution
- Contrôle accentué des pièces marchés et de liquidation
- Mettre en oeuvre les travaux de fin de gestion
- Piloter et conforter les relations avec le Centre de Gestion Financière (CGF)
- Accompagner la professionnalisation de la filière marchés et participer à la promotion de pratiques professionnelles homogènes
- Assurer le respect du cadre réglementaire en matière de passation des marchés et en matière budgétaire et comptable
- Veiller à la diffusion d'informations fiables et homogènes auprès des agent(e)s et des services opérationnels bénéficiaires.
- Assurer l'intérim de la responsable du bureau et la continuité de service pour l'ensemble du bureau

Positionnement:
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du BGAM

Relations internes:
Tous les services de la DIRE - Agent(e)s du BGAM

Relations externes:
Interlocuteur / Interlocutrice privilégié(e) du CGF, titulaires des marchés publics, administration centrale


Profil recherché

Compétences techniques:
- Connaissance de la réglementation marchés publics, Code la commande publique
- Connaissances en marchés publics tous CCAG
- Connaissances en matière de comptabilité publique et budgétaire - droit public
- Connaissance des outils métier (Chorus/DT - CHORUS COEUR - CHORUS FORMULAIRE - CHORUS PRO - PLACE - APPACH - Pack office/Word Excel)

Compétences transversales:
- Très bon sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation, réactivité
- Compétence rédactionnelle
- Participer à des réunions, groupes de travail
- Capacité d'analyse
- Savoir transmettre des informations
- Savoir rendre compte et alerter

Compétences relationnelles:
- Ouverture d'esprit
- Travail en équipe
- Pédagogie


Qui sommes-nous?

La DIR Est est un service déconcentré qui gère les autoroutes non concédées et les routes nationales sur 10 départements des régions Grand Est et Bourgogne Franche-Comté.

Elle a 3 missions principales :
- l'exploitation des routes ;
- l'entretien des chaussées, de leurs dépendances et des équipements de la route ;
- l'ingénierie routière pour les études de projets routiers et la direction de l'exécution des travaux d'infrastructures nouvelles.

Elle comprend:
- Une mission conseil et management,
- Un secrétariat général,
- Quatre services: politiques routières, systèmes et réseaux, ouvrages d'art, ingénierie routière,
- Deux services régionaux d'exploitation : Le Service Régional d'Exploitation Grand-Est (SREX GE) et Le Service Régional d'Exploitation et d'Ingénierie de Franche-Comté (SREI FC).

Le secrétariat général assure et anime l'activité des fonctions support. Il comprend une soixantaine d'agent(e)s réparti(e)s dans 7 bureaux: Juridique, Ressources Humaines, Logistique, Informatique, Sécurité Prévention, Gestion Administrative des Marchés, Formation et compétences.

Le poste à pouvoir est situé au SG/BGAM.


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